Gestionnaire Administratif·ve et Pédagogique H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Perpignan - 66 CDD- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Secrétariat administratif de la Faculté
- Accueil téléphonique, courriers, préparation de documents, aide à l'organisation d'événementiels
- Gestion des prêts d'ordinateurs pour les étudiants en situation de fracture numérique
- Préparation, secrétariat, relevé de décisions et procès-verbaux des conseils d'UFR
- Suivi collaboratif des publics formation continue et alternance : fiches d'assiduité, classement des dossiers, suivi
des inscriptions administratives et pédagogiques
Secrétariat pédagogique de la Faculté
- Accompagnement des enseignants dans toutes les actions de promotion des formations de l'UFR
- Assistance des directeurs des études (Licence 1) dans leurs tâches administratives et pédagogiques
- Gestion des emplois du temps : assurer l'interface entre le gestionnaire établissement, la gestionnaire composante et les responsables pédagogiques pour toutes les modifications au fil de l'eau
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Compétences recherchées :
Connaissances :
- Utilisation des outils bureautiques et numériques
- Prise de notes
- Techniques d'élaboration de documents
- Techniques d'accueil téléphonique et physique
- Techniques relationnelles (savoir informer les populations concernées)
Savoir-faire et savoir être :
- Savoir travailler en équipe
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
- Sens de l'organisation
- Réactivité
- Rigueur/Fiabilité
Infos complémentaires
De 1824 € à 1859 € bruts/mois.
- Perpignan - 66
- CDD
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