Secrétaire Pédagogique CDD - Clichy-La-Garenne H/F Fonction publique Territoriale
Clichy - 92 CDD- 6 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Assurer l'accueil physique et téléphonique des élèves, des familles, des enseignants
Assurer le secrétariat pédagogique du Conservatoire et des ateliers des Beaux-Arts apporter un soutien administratif aux différentes actions du Conservatoire.
Accueil physique et téléphonique :
* Accueillir, renseigner, orienter les usagers, sur le plan administratif en lien avec les actions pédagogiques
* Assurer une parfaite gestion des appels téléphoniques filtrage, suivi de l'adresse courriel du conservatoire et du traitement des messages
* Prise de RDV téléphonique et physique avec la responsable des études et de l'enseignement
* Réception et expédition du courrier et mailing dans le respect des consignes et procédures (enregistrement, diffusion aux responsables hiérarchiques, photocopies...)
Tâches administratives :
* Aide ponctuelle dans l'organisation des événements d'envergure de la Direction du Conservatoire
* Relation directe avec les professeurs (courrier et autres)
* Inscription et réinscription des élèves
* Utilisation des logiciels spécifiques au conservatoire Imuse Concerto Synbird...
* Bilan des présences et absence des enseignants
* Suivi des absences des élèves, envoi des avis aux familles, relance des enseignants
* Relation directe avec la/le responsable de l'organisation opérationnelle et administrative
Le profil recherché
ans le cadre des missions d'accueil
1/ Connaissance de l'outil informatique
2/ Maîtrise du logiciel spécifique de fonctionnement du Conservatoire
3/ Maîtrise des techniques de réception, d'accueil physique et téléphonique
4/ Savoir travailler en équipe : lien avec l'agent secrétariat accueil/ Connaissance de la ville et des autres services municipaux
6/ Bonne expression orale et écrite
Dans le cadre des tâches administratives
1/ Savoir s'adapter aux matériels et techniques informatiques
2/ Rigueur, disponibilité, sens du Service Public
3/ Travail en équipe,
4/ Savoir encadrer
CDD 6 mois
Horaires : lundi - vendredi de 10h à 18h
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
24 500 € / an 2 042 € / mois 13,46 € / heureEstimation haute
30 700 € / an 2 558 € / mois 16,87 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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