Agent Polyvalent Accueil - Etat-Civil - Secrétariat - Petit Couronne H/F Fonction publique Territoriale
Petit-Couronne - 76 Fonctionnaire- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Territoire dynamique à proximité de Rouen, la Ville de Petit-Couronne recherche un Agent polyvalent Accueil/État-Civil/Secrétariat F/H.
Au sein de la Direction des Affaires Générales, sous l'autorité de la Directrice, vous serez chargé.e des missions suivantes :
* État-civil et citoyenneté
- Délivrance des copies d'acte d'État-Civil et des livrets de famille,
- Réalisation des recensements citoyens,
- Accueil des usagers et constitution des dossiers d'attestations d'accueil...,
- Renseignement des partenaires institutionnels et professionnels du droit (CAF, préfecture, huissiers, notaires, avocats),
- Traitement de la boîte mail générique de la Ville,
- Établissement des actes de reconnaissance, naissance, mariage et décès à partir d'un logiciel métier,
- Inscription des mentions et de la mise à jour des livrets de famille,
- Gestion du cimetière communal : achat et renouvellement de concession,
- Accueil, conseil, renseignement des conjoints sur les démarches administratives et l'organisation de la célébration d'un mariage ou d'un PACS.
* Accueil
- Assurer l'accueil en vis-à-vis ou par téléphone des administrés et de tout public,
- Renseigner les usagers et les orienter vers les services ou organismes compétents,
- Prendre en compte les réclamations des administrés et les transmettre pour traitement aux entités concernés.
* Élections
- Aide à l'organisation des élections (de la préparation du scrutin à la promulgation des résultats) et participation possible aux journées de scrutins,
- Tenue et mise à jour des listes électorales via le Répertoire Électoral Unique (inscriptions, radiations d'office, traitement des procurations).
* Assistanat de la Direction des Affaires Générales/Direction Générale
- Rédaction de divers courriers, autorisations, arrêtés, comptes-rendus...,
- Gestion des plannings/agendas,
- Tenue du registre des arrêtés municipaux (classement et saisie du répertoire),
- Tirage des dossiers Bureaux d'Adjoints et Conseils Municipaux,
- Classement de dossiers/informations.
Activités secondaires :
* Remplacement de la gestionnaire administrative
- Assurances : suivi des contrats, gestion et suivi des sinistres et des contentieux de premier niveau (enregistrement, traitement et suivi des dossiers).
Spécificités et contraintes du poste :
Travail en équipe, travail autonome, confidentialité à respecter, travail le samedi après-midi (par roulement en contexte de mariage).
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Savoir-faire
* Connaissance du fonctionnement de la Collectivité et des procédures administratives
* Connaissance des techniques de l'Accueil du Public
* Respect des règles d'hygiène et de sécurité
* Utilisation des logiciels Word et Excel
* Bonne maîtrise de l'outil informatique
Savoir-être
* Discrétion professionnelle
* Rigueur, méthode, précision et sens de l'organisation
* Écoute active, amabilité et diplomatie
* Sens du service public
* Aptitude au travail en équipe
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Petit-Couronne
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
21 840 € / an 1 820 € / mois 12,00 € / heureEstimation haute
24 000 € / an 2 000 € / mois 13,19 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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