Conducteur d'Opérations Immobilières Réf. 35421 H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Paris 5e - 75 CDD- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Fonctions : Conducteur-trice d'opérations immobilières
Catégorie : A
Corps : IGE
BAP : G
Emploi type : G2A41 - Chargé-e d'opérations immobilières
CDD de 3 ans.
Missions :
Placé-e sous la responsabilité du chef du SMO, le-la conducteur-trice d'opérations immobilières a la charge du suivi et du bon avancement d'un portefeuille d'opérations immobilières (principalement de réhabilitations rénovations), depuis les études de faisabilité jusqu'à la garantie de parfait achèvement, l'assistance à la mise en exploitation et les éventuels contentieux.
Activités principales :
- Organiser des procédures de dévolution des différents marchés d'études, maîtrise d'oeuvre et travaux nécessaires, intégrant le travail préparatoire nécessaire à la programmation
- Sélectionner et piloter des prestataires
- Suivre l'exécution des marchés d'études et travaux
- Déterminer l'organisation et les moyens réguliers de concertation entre les différents partenaires du projet (concepteurs, utilisateurs, AMO, directions techniques facultaires...)
- Prioriser les actions en fonction du calendrier général de ses opérations
- Assurer le suivi financier : conformité aux coûts prévisionnels, prévisions de paiements et d'engagements
- Veiller à la complétude des outils communs (GED, GESPRO...)
- Rédiger des rapports : dossiers d'expertise et de labellisation, rapport de fin d'opération
- Établir des indicateurs et tableaux de bord coûts/délais notamment
- Représenter la maîtrise d'ouvrage auprès des partenaires internes et externes
De façon générale, le-la conducteur-trice d'opérations s'efforce d'anticiper le plus en amont les difficultés à venir, en analyse les causes et propose au chef de service de la maîtrise d'ouvrage des solutions pour y remédier.Il s'efforce de gérer les opérations dans le respect des coûts et des calendrier.
Il-elle doit faire preuve d'adaptabilité et de réactivité pour accomplir ses missions et anticiper les difficultés, avoir une bonne capacité d'écoute et de dialogue vis-à-vis des différents partenaires impliqués dans l'opération (universitaires/écoles, rectorat, exploitants, maîtres d'oeuvre, entreprises, service de sécurité incendie, etc.) et savoir expliquer aux partenaires et utilisateurs les nécessités et les enjeux des actions entreprises.
Dans le cadre de sa mission, il-elle s'approprie les procédures et processus en place et collabore à leur amélioration.
Il-elle est aussi en charge de réflexions prospectives préalables : recueil et analyse des besoins, faisabilité, programmation, diagnostics et pré-études.
Encadrement : NON
Gestion de projet : OUI
Le profil recherché
Compétences :
- Sens du travail en équipe et en mode projet, adaptabilité et réactivité, sens de l'initiative
- Appétence forte et aptitude à la programmation immobilière
- Maîtrise de l'environnement professionnel de son domaine d'intervention
- Culture architecturale, intérêt et sens critique
- Capacité à communiquer et à reporter l'information auprès de ses collègues et de la hiérarchie
- Suivi de la réglementation en matière de sécurité et santé au travail et des normes et textes concernant les établissements recevant du public (ERP), immeubles de grande hauteur (IGH), installations classées
- Capacité de négociation, force de proposition
- Rigueur et sens de l'organisation
- Qualité rédactionnelle et d'expression orale, esprit de synthèse
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Connaissances :
- Connaissances des suivis financier, administratif et technique d'une opération immobilière publique
- Connaissances des logiciels :
o Nécessaires : AutoCAD, MS Project, Excel, Word, Power Point, Photoshop
o Souhaitées : GESPRO, Ediflex, GED
- Connaissance générale des méthodes d'estimation des ouvrages, d'établissement des prix et leurs formules de révision
- Connaissance réglementaires générales : commande publique (Code des Marchés publics, Loi MOP, loi Murcef, Loi Elan, CCAG), et réglementation technique bâtiment (établissements recevant du public, Loi handicap, DTU, santé et sécurité au travail, développement durable)
Les formations nécessaires pourront être prodiguées lors de la prise de poste. Une expérience confirmée en management de projets complexes est souhaitée.
Savoir-faire :
- Mettre en oeuvre et encadrer les normes, procédures et règles du domaine (maîtrise)
- Piloter un projet (expertise)
- Encadrer / Animer une équipe (expertise)
- Coordonner l'ensemble des intervenants sur une opération immobilière complexe (maîtrise)
- Conduire une négociation (maîtrise)
- Savoir représenter l'établissement (maîtrise)
- Accompagner les changements (maîtrise)
Savoir être :
- Autonomie et sens des responsabilités
- Sens du service public : discrétion, devoir de réserve
- Rigueur et organisation
- Maîtrise de la gestion du temps et des priorités
- Capacité à faire face aux imprévus et aux aléas
Diplôme / expérienceprofessionnelle requis :
- Formation initiale : Architecte DPLG-DE- HMONP ou Ingénieur (ENTPE, ESTP, EIVP, INSA, ENPC, ENSAM...)
- Compétences complémentaires : Programmiste privilégié, urbaniste, paysagiste, acousticien, préventionniste...
- Expérience dans le domaine de l'immobilier souhaitée
Les candidats ayant une reconnaissance de travailleur handicapé sont les bienvenus.
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