Gestionnaire de Scolarité H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Strasbourg - 67 CDD- Service public d'état
Détail du poste
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
CDD de 6 à 12mois à pourvoir à compter du 01/09/2025
Catégorie : C Corps : ATRFC2
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
La fiche de poste est consultable sur le site de l'Université de Strasbourg.
Mission
- Assurer la gestion administrative et pédagogique des formations.
- Accueillir et informer les différents publics.
- Participer à la réalisation des tâches transversales liées à la gestion de la scolarité des étudiants.
Activités
Activités principales :
- Accueillir et informer les différents publics (étudiants, enseignants-chercheurs, intervenants externes, etc.)
- Répondre aux demandes d'information (physiques, téléphoniques, par courriel)
- Diffuser les informations liées à la scolarité.
Gestion de la scolarité et des étudiants :
- Gérer les procédures des dossiers de pré-candidatures, notification des décisions.
- Réaliser les inscriptions administratives et pédagogiques.
- Établir et saisir les emplois du temps, réserver les salles de cours.
- Préparer, organiser et gérer les examens :
- Réserver les salles
- Gérer les inscriptions et les convocations aux examens
- Gérer les résultats : collecter et saisir les notes, éditer les procès-verbaux, les relevés de notes et les attestations de réussite
- Préparer et organiser les jurys de semestres et de diplômes.
- Gérer les conventions de stage, organiser les soutenances de stage.
- Participer à la modélisation de l'offre de formation.
- Répondre aux courriers et courriels.
Activités associées :
- Participer à des tâches de secrétariat (affichage, courrier).
- Archiver les pièces administratives.
- Renseigner les tableaux de bord relatifs à la scolarité.
- Apporter une assistance à l'élaboration des maquettes et guides pédagogiques
Contact pour renseignements sur le poste :
Christophe NEUNLIST, responsable du bureau du recrutement des personnels BIATPSS :
Mail :
Pour postuler, adressez votre CV et lettre de motivation au plus tard le 12/06/2025 à l'adresse suivante : ****@****.**
Le profil recherché
a) Savoir sur l'environnement professionnel :
- Connaissance générale sur le fonctionnement de l'enseignement supérieur, de l'université.
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative.
- Connaissance des techniques de communication orale et écrite.
b) Savoir-faire opérationnel :
- Utiliser avec aisance les modes de communication écrite ou orale (électronique, téléphonique).
- Utiliser les applications bureautiques et progiciels métiers du domaine.
- Appliquer les dispositions réglementaires et respecter les procédures.
- Rédiger des courriels et des documents administratifs.
- Analyser et hiérarchiser les informations et activités à traiter.
- Organiser son travail en autonomie.
- Rendre compte de son travail.
Afficher la suite
c) Savoir-faire comportemental :
- Aptitude relationnelle à l'accueil du public et au travail en équipe.
- Sens de l'organisation et de la rigueur
- Capacité d'initiative.
- Sens de la confidentialité.
Infos complémentaires
Catégorie C ATRFC2
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Strasbourg
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
24 500 € / an 2 042 € / mois 13,46 € / heureEstimation haute
31 800 € / an 2 650 € / mois 17,47 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
- Strasbourg - 67
- CDD
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Recherches similaires
- Job Gestionnaire de scolarité
- Job Enseignement
- Job Haguenau
- Job Saverne
- Job Obernai
- Job Sélestat
- Job Molsheim
- Job Wissembourg
- Job Erstein
- Job Russ
- Job Ingwiller
- Job Reichshoffen
- Job Professeur particulier
- Job Enseignant
- Job Educateur spécialisé
- Job Professeur des écoles
- Job EJE
- Entreprises Enseignement
- Entreprises Gestionnaire de scolarité
- Entreprises Strasbourg
- Job Fonction publique
- Job Public
- Job Gestionnaire
- Job Université
- Job Bureau
- Job Fonction publique Strasbourg
- Job Cdd Strasbourg
- Job Public Strasbourg
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}