Assistant - Assistante de Direction - CDD H/F Ministère de la Culture - Liberté, égalité, fraternité
Paris - 75 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Dans le cadre de sa mission, il est notamment chargé de :
1. Accueil et communication
- Tenir et mettre à jour l'agenda
- Accueillir, informer et orienter les visiteurs et les interlocuteurs
- Assurer l'accueil téléphonique, le filtrage et la transmission des messages
2. Gestion de l'information/secrétariat
- Enregistrer et assurer la répartition du courrier
- Organiser la circulation et la diffusion de l'information
- Saisir, mettre en forme et rédiger des courriers
- Préparer et vérifier les documents soumis à la signature
3. Classement, archivage
- Classer, trier et enregistrer les documents (papiers et électroniques)
- Assurer le tri, l'élimination et le versement aux archives des documents
4. Organisation logistique
- Assurer l'organisation logistique des réunions et des rendez-vous professionnels
- Assurer les travaux de reproduction de documents et/ou de numérisation
- Préparer et organiser les déplacements professionnels en France et à l'étranger du directeur du musée et de la directrice adjointe (réservations hôtel, taxis, préparation des rendez-vous, obtention des visas...)
Assurer l'intérim de l'assistante du directeur du Mnam-Cci en son absence.
Le profil recherché
Savoir
- Connaissance des règles de correspondance administrative et de communication écrite
- Connaissance des techniques de secrétariat
- Connaissance de l'environnement administratif
- Connaissance appréciée du contexte des activités muséales
Savoir-faire
- Maitriser l'usage de la langue française (orthographe, syntaxe, communication...),
Afficher la suite
- Maitriser les techniques de l'accueil
- Savoir communiquer en anglais, éventuellement dans d'autres langues,
- Gérer simultanément plusieurs activités en cours, et des demandes nombreuses et de diverses provenances (internes, externes)
- Organiser son travail en fonction des contraintes et des délais, Rédiger des notes ou des correspondances
- Prendre des initiatives de nature à faciliter le fonctionnement du secrétariat
- Respecter la confidentialité des informations traitées ou communiquées
- Maîtriser la pratique des logiciels bureautiques standards (traitement de texte, messagerie électronique, Internet)
Savoir être
- Discrétion
- Sens du contact
- Rigueur et organisation
- Capacité d'adaptation
Autonomie
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
31 000 € / an 2 583 € / mois 17,03 € / heureSalaire brut estimé
37 500 € / an 3 125 € / mois 20,60 € / heureEstimation haute
45 000 € / an 3 750 € / mois 24,72 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Paris - 75
- Fonctionnaire
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