Chargé de Gestion Financière - Communauté Urbaine le Creusot-Montceau H/F Fonction publique Territoriale
Le Creusot - 71 Fonctionnaire- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous l'autorité du chef de service Dépenses, l'agent assure le lien avec les services opérationnels. Il est garant de la bonne circulation de l'information. Il assure le suivi et l'intégralité du traitement comptable des dépenses sur marchés, contrats et AP/CP. Il veille au respect des règles résultant de l'instruction budgétaire et des procédures internes, il participe à la définition et modernisation des processus en matière de gestion financière.
Activités principales :
Saisie du budget
- Saisie des propositions budgétaires dans l'application de gestion financière.
- Veille au choix des imputations budgétaires (sections, chapitres, comptes, axes analytiques...).
Gestion de l'exécution des marchés publics (administratif et financier), des contrats complexes (régies intéressées) en lien avec les directions opérationnelles
- Référent auprès des services opérationnels, des fournisseurs et des services de l'état
- Saisie des marchés publics dans l'application de gestion financière.
- Gestion du Protocole d'échange standard (PES) marchés.
- Gestion des tiers afférents (enregistrement et mise à jour)
- Suivi administratif.
- Suivi et traitement des paiements :
o Contrôle des bons de commande et gestion des engagements financiers,
o Gestion des pièces justificatives (Etats d'acomptes, DGD...),
o Traitement des factures (De l'envoi pour validation du service fait à l'ordonnancement).
- Alerte sur l'évolution de la consommation des crédits et l'exécution des marchés/contrats.
- Gestion des relances et des relations fournisseurs.
Suivi financier
- Participation aux points financiers réguliers avec les directions opérationnelles
- Participation à l'élaboration et l'alimentation de tableaux de bord
Veille au respect des règles résultant de l'instruction budgétaire et des procédures internes
- Comptabilité d'engagements
o S'assure du respect des règles de la comptabilité d'engagements
o Procédure et suivi des rattachements
o Procédure et suivi des restes à réaliser
- Diffuse au quotidien les bonnes pratiques en matière financière
Gestion des AP/CP
- Exécution des paiements sur AP/CP
- Participation au suivi financier des opérations gérées en AP/CP
Gestion financière
- Collabore à la modernisation des outils de gestion financière et aux évolutions réglementaires
- Participe à la définition des processus internes
Conditions d'exercice :
Lieu de travail : LE CREUSOT ou MONTCEAU
- Travail en bureau
- Horaires réguliers
- Déplacements occasionnels
- Pics d'activité liés aux opérations de clôture budgétaire
Le profil recherché
Savoirs et savoir-faire :
- Diplôme niveau Bac +2
- Connaissance de l'environnement territorial
- Connaissance du cycle budgétaire
- Maîtrise de la comptabilité publique dont instruction budgétaire M57 et M4.
- Maîtrise de l'outil bureautique (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Adaptabilité des pratiques de la collectivité notamment dans la prise de connaissance des procédures internes
- Savoir identifier un problème par rapport à une opération comptable et proposer des solutions
- Maîtrise des marchés publics
- Maîtrise de la gestion en AP/CP
- Maîtrise de l'applicatif de gestion financière Berger-Levrault et des outils mis à disposition par l'état (Hélios, Chorus portail pro...)
- Maîtrise de l'outil bureautique (Word, Excel, Outlook) et du parapheur électronique
- Technique de recherche documentaire notamment réglementaire
Savoir-être :
- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe.
- Rigueur et disponibilité.
- Prise en compte des consignes de travail
- Respect des collègues et du supérieur hiérarchique
- Discrétion professionnelle
- Rend compte à sa hiérarchie régulièrement
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- Le Creusot - 71
- Fonctionnaire
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