Assistant de Gestion du Courrier Entrant et Sortant - Renfort CDD H/F Fonction publique Territoriale
Nevers - 58 CDD- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Missions principales du poste :
En tant qu'assistant(e) de gestion du courrier entrant et sortant, votre mission principale consiste à faciliter pour l'ensemble des services internes à la collectivité départementale, la circulation, l'accès et le traitement du courrier entrant, ainsi que le classement et l'archivage des documents papiers.
A ce titre, vous prenez en charge les missions suivantes :
- Réception, tri, ventilation du courrier entrant pour tous les services de la collectivité
- Préparation des documents pour la phase de numérisation et mise en lots selon la procédure
- Numérisation des courriers entrants
- Contrôle de la qualité et conformité de la numérisation
- Saisie des données dans le logiciel dédié au traitement du courrier
- Classement et archivage des courriers papiers
- Affranchissement des courriers sortants
- Ventilation des courriers non numérisables (selon liste définie)
- Traitement des parapheurs
- Gestion des colis (réception et envoi) en lien avec la gestionnaire de l'activité logistique
Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details\_offre/o058250520000253-assistant-e-gestion-courrier-entrant-sortant-renfort-cdd-1-an?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Le profil recherché
Connaissances théoriques et savoirs faire :
- Maîtrise de l'outil informatique et aptitudes à l'utilisation d'un logiciel spécifique
- Connaissance du cadre institutionnel, de l'organigramme
- Connaissance des différentes modalités d'envoi du courrier
Savoir être / posture professionnelle :
- Dynamisme
- Aptitude à travailler en équipe
- Rigueur
- Esprit d'analyse et de compréhension
- Discrétion, neutralité, confidentialité, respect du secret professionnel
- Sens de l'écoute et de la communication
- Capacité d'adaptation / réactivité
- Polyvalence
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Nevers
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 600 € / an 1 967 € / mois 12,97 € / heureSalaire brut estimé
29 300 € / an 2 442 € / mois 16,10 € / heureEstimation haute
30 200 € / an 2 517 € / mois 16,59 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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