Secretaire de Mairie - Mairie de Saint Remeze H/F Fonction publique Territoriale
Saint-Remèze - 07 CDD- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
La commune de Saint-Remèze cherche un.e remplaçant.e pour le poste de secrétaire de mairie suite à un départ au congé maternité (6 à 9 mois).
Missions principales
Le/la secrétaire de mairie assure le bon fonctionnement administratif de la mairie. Il/elle est souvent l'interlocuteur.trice principal.e des administrés et un appui indispensable au maire.
Accueil et relation avec le public :
* Accueillir, renseigner et orienter les administrés (physiquement, par téléphone ou par mail).
* Fournir des informations sur les démarches administratives et accompagner les usagers.
Gestion administrative :
* Rédiger et suivre les courriers, arrêtés municipaux, délibérations et décisions du maire.
* Préparer et rédiger les comptes rendus des conseils municipaux.
* Tenir à jour les registres obligatoires (état civil, délibérations, arrêtés...).
* Suivre les dossiers administratifs, juridiques et réglementaires.
Gestion financière et comptable :
* Participer à la gestion du budget, suivre les engagements de dépenses et recettes, mandatement.
* Gérer les opérations comptables (exécution budgétaire, régies, titres de recettes...).
* Suivi des subventions et des marchés publics (selon la taille de la commune).
Ressources humaines :
* Élaboration des paies, gestion des absences et congés, déclaration des charges sociales.
* Suivi administratif du personnel communal.
Communication municipale :
* Rédiger et diffuser les informations municipales (bulletins municipaux, site internet, panneau lumineux...)
Archivage et gestion documentaire :
* Assurer l'archivage des documents administratifs et des actes officiels.
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Le profil recherché
Compétences requises
* Maîtrise de l'outil informatique (outils bureautiques, logiciels métiers type Berger-Levrault, Sedit, etc.).
* Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales est un atout.
* Connaissance de bases en comptabilité publique et gestion financière.
* Solides compétences rédactionnelles et maîtrise de l'orthographe.
* Rigueur, autonomie, sens de l'organisation.
* Discrétion professionnelle, sens de l'accueil et du service public.
* Esprit d'équipe et sens de la communication.
* Polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Profil recherché
* Formation en administration publique, gestion ou secrétariat (niveau Bac à Bac +2).
* Expérience dans une collectivité territoriale appréciée.
* Connaissances en comptabilité publique et droit administratif.
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Conditions particulières
* Horaires parfois adaptés aux réunions du conseil municipal (en soirée).
* Grande autonomie attendue.
Tuilage et formation interne prévus.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Saint-Remèze
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
22 640 € / an 1 887 € / mois 12,44 € / heureEstimation haute
24 570 € / an 2 048 € / mois 13,50 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Saint-Remèze - 07
- CDD
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