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ChargeÉ d'Accueil et Gestionnaire Administrative des Autorisations d'Urbanisme - Mairie d'Arcachon H/F Fonction publique Territoriale

Arcachon - 33
Fonctionnaire
Résumé de l'offre
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales

Détail du poste

Travail à temps plein du lundi de 8h30-17h (journée continue), mardi de 8h30 à12h30/13h30 à 18h, mercredi de 8h30 à 12h30/13h30 à 17h, jeudi de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h30 et le vendredi de 8h30 à 12h40.
Pas de télétravail autorisé.

Missions et Attributions :

1. Accueil du public :

- Gérer le standard téléphonique du service (réponse, réorientation, conseil, etc.)
- Assurer l'accueil du public, guider et donner les renseignements relatifs aux documents d'urbanisme et aux autorisations du droit des sols (ADS) : nature du dossier à déposer, état d'avancement d'une instruction, délais d'instruction, informations cadastrales, etc.

2. Gestion administrative des ADS :

- Assurer l'intégralité des tâches relevant de la gestion administrative d'une ADS : enregistrement des dossiers, formalités de publicité, d'affichage, envois d'arrêtés et autres documents et courriers liés aux ADS, etc.
- Veiller à la bonne tenue des données renseignées dans le logiciel métier.
- Assurer une communication fluide et quotidienne sur les ADS gérées avec le pôle instructeur.

3. Secrétariat et assistance de direction :

- Assurer la gestion des agendas du service, de l'élu, de l'architecte conseil et de la direction.
- Assurer l'organisation de réunions (salle, sur le terrain), aide à l'élaboration de dossiers, etc.
- Gérer le traitement du courrier et des mails en lien avec la direction.
- Gérer les demandes d'archives en lien avec le service des archives.
- Assurer la gestion de l'approvisionnement des fournitures du service.

Le profil recherché

QUALITES REQUISES :
Formation initiale / Diplôme
- Niveau Bac +2.
- Expérience souhaitée en collectivités territoriales.
- Expérience souhaitée dans un service urbanisme et/ou dans un service administratif (public et/ou privé).

Savoir-faire :
- Connaissances du mode de fonctionnement des institutions et des collectivités territoriales (notamment celui d'une commune).
- Sens du service public.
- Qualités rédactionnelles

Savoir-être :
- Qualités relationnelles, aimer et savoir travailler en équipe et être collaboratif.
- Confidentialité, discrétion, courtoisie et bonne présentation sont des qualités demandées.
- Savoir être à l'écoute, être pédagogue, patient et synthétique.
- Être organisé, rigoureux, savoir prioriser les tâches, avoir de l'autonomie et de la mémoire.
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie, savoir recevoir et appliquer des consignes.
- Maîtriser des outils informatiques mis à disposition (bureautique, Outlook, internet, etc.).

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Arcachon

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Estimation basse

22 998 € / an 1 916 € / mois 12,64 € / heure

Salaire brut estimé

25 025 € / an 2 085 € / mois 13,75 € / heure

Estimation haute

27 500 € / an 2 292 € / mois 15,11 € / heure

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ChargeÉ d'Accueil et Gestionnaire Administrative des Autorisations d'Urbanisme - Mairie d'Arcachon H/F
Fonction publique Territoriale
  • Arcachon - 33
  • Fonctionnaire
Publiée le 24/05/2025 - Réf : O033250522000731

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