Assistant Administratif du Pôle Action Éducative et Sports - Gex H/F Fonction publique Territoriale
Gex - 01 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Assistant administratif du pôle action éducative et sports
* Accueil du public
. Accueil physique et téléphonique des usagers du service
. Renseigner et orienter le public dans ses démarches
. Mise à jour du portail famille en ligne : articles ; informations pratiques ; documents en téléchargement...
. Traitement des demandes de modifications des réservations des usagers : prévisions, annulations, absences...
. Participer à la communication à destination des familles : campagnes d'inscriptions, programmes du centre de loisirs, grèves...
* Gestion administrative des dossiers des usagers
. Réception, vérification et saisie des inscriptions scolaires, périscolaires et extrascolaires
. Rédaction et mise en forme des courriers relatifs aux activités du service
. Classement et archivage des dossiers des usagers
. Établir les factures relatives aux services de la vie scolaire
. Saisie des régularisations
. Gestion administrative des annulations partielles et totales des factures litigieuses
. Gestion administrative des Protocoles d'accueil individualisés (PAI)
* Assister la responsable Action éducative et Sports et les élus
. Assistance administrative au responsable AES : courriers ; comptes-rendus ; suivi de dossiers...
. Traitement des commandes des écoles : engagements, envois au fournisseurs, vérification et référencement des factures...
. Suivi des rapports d'incidents et déclaration à l'assurance
. Classement et archivage des documents produits par le service : bulletins de livraisons ; feuilles de pointage ; commandes de pain et de repas ; menus...
. Assistance administrative aux élus référents
L'adresse du poste
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Le profil recherché
. Baccalauréat ; anglais niveau A2 ou B1 apprécié
. Gestion et organisation de son temps
. Gestion des conflits
. Gestion des publics difficiles
. Environnement informatique
. Outils informatiques
. Connaissance de la langue française
. Capacité rédactionnelle
. Déontologie
. Connaissance générale de la collectivité
. Droits et obligations des fonctionnaires et agents publics
. Rendre compte
. Être à l'écoute
. Savoir travailler en équipe
. Savoir travailler en autonomie
. Rendre compte
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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