Gestionnaire Administratif des Formations et Campus Internationaux H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Paris 6e - 75 Fonctionnaire- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
MISSIONS
Sous l'autorité hiérarchique du responsable du pôle formations et campus internationaux, vous assurez :
· La gestion administrative liée à l'organisation et au déroulement des programmes du Campus de Maurice (LL.B, LL.M. International Business Law, BA Economics and finance), le lien avec l'équipe locale, le corps enseignant et directeurs des programmes.
· La gestion administrative liée à l'organisation et au déroulement des programmes du Campus de Singapour (LL.M. International Business Law), le lien avec l'équipe locale, le corps enseignant et directeurs des programmes.
· La gestion du recrutement du LL.M. European Law et du LL.M. Awards en lien avec les directeurs de programme et les gestionnaires administratifs des programmes.
· La gestion administrative liée au recrutement, à l'organisation et au déroulement du LL.M. Public Law and Democracy en lien avec le directeur de programme et le corps enseignant, le lien avec les étudiants.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
1/ Pour le campus de Maurice
· Suivi des paiements en lien avec l'Agence Comptable.
· Gestion des résultats d'examens et édition des diplômes.
· Achat de billets d'avion pour les Professeurs/directeurs de programme.
2/ Pour le campus de Singapour
· Recrutement : contrôle des dossiers déposés sur a plateforme de recrutement EMUNDUS, envoi des lettres d'acceptation et de refus.
· Suivi des paiements en lien avec l'Agence comptable.
· Inscription administrative et pédagogique des étudiants
· Gestion des résultats et édition des diplômes.
· Achat de billets d'avion pour les Professeurs, si besoin.
3/ Pour le LLM. European Law et LL.M. Awards
· Gestion du recrutement : réponse aux mails, mise à jour des prospects sur Zoho, gestion des prospects sur Keystone et Emundus.
· Mise à jour des plateformes ou pages internet.
· Candidatures : contrôle des dossiers déposés sur la plateforme de recrutement EMUNDUS, envoi des lettres d'acceptation et de refus en lien avec le directeur du programme.
· Suivi des paiements en lien avec l'AC et la gestionnaire de l'IDC.
4/ Pour le LL.M. Public Law and Democracy
· Gestion du recrutement
· Gestion des candidatures
· Gestion administrative et pédagogique des étudiants
· Gestion des résultats d'examenset édition des diplômes.
· Gestion des enseignements de la rémunération des intervenants
· Facilitation des démarches des étudiants inscrits sur le campus de Paris
· Accueil des étudiants, visite de campus, mise à jour de Moodle ou Teams, EDT sur Celcat
· Participation à l'organisation d'événements pour les étudiants.
5/ Participation à la promotion des campus et des programmes.
Le profil recherché
EXPRIMEZ VOTRE POTENTIEL
Compétences
· Autonomie : capacité à prendre en charge la gestion complète des dossiers
· Sens de l'organisation et rigueur dans le respect des procédures et de la gestion administrative,
· Hiérarchisation des priorités,
· Aisance dans la communication avec des publics très variés,
· Capacité à promouvoir des formations,
Afficher la suite
· Maîtrise des outils bureautiques,
· Langues : très bon niveau d'anglais requis à l'oral comme à l'écrit.
Savoir-être
· Rigueur,
· Autonomie,
· Réactivité,
· Capacité d'adaptation,
· Capacité à travailler en équipe,
· Qualités relationnelles.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Paris
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 700 € / an 1 975 € / mois 13,02 € / heureSalaire brut estimé
26 400 € / an 2 200 € / mois 14,51 € / heureEstimation haute
30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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