Adjoint Administratif en EHPAD - EHPAD de Elliant H/F Fonction publique Territoriale
Elliant - 29 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
* Assurer l'accueil physique et téléphonique
* Assurer les tâches administratives liées aux résidents
* Effectuer divers travaux de comptabilité et de bureautique
Assurer l'accueil
* Assurer l'accueil physique et téléphonique de la structure
Assurer les tâches administratives liées aux résidents :
* Assurer la gestion des dossiers administratifs des résidents
* Distribuer le courrier des résidents
* Transmettre le courrier aux tuteurs si besoin
* Gérer les dossiers d'inscriptions et de la liste d'attente en lien avec l'IDEC
* Participer aux commissions d'admission et en suivre les retours
* Conseiller les familles pour le dépôt de dossier sur Viatrajectoire
* Etablir les mouvements des résidents mensuellement pour la CPAM
* Gérer la partie administrative des entrées / Sorties des résidents
* Compléter le logiciel de soins LIVIA pour toute la partie administrative et y intégrer les pièces (livret de famille, carte vitale, carte mutuelle, carte d'identité...)
* Réaliser et traiter les dossiers d'aide-sociale
Effectuer divers travaux de comptabilité et de bureautique :
* Effectuer la comptabilité (recettes et dépenses)
* Gérer les stocks et les commandes de fournitures administratives
* Distribuer le courrier de l'EHPAD, y répondre le cas échéant
* Effectuer les tâches de secrétariat (notes, menus, courriers, comptes rendus de réunion...)
* Réaliser la facturation des résidents et l'aide sociale
* Réaliser la facturation des repas des agents
* Tenir le trimestriel du fond de financement de l'APA
* Tenir à jour les registres
* Assurer la régie de l'établissement
Autres activités :
* Participer aux actions de formation
Le profil recherché
* Connaissance du secteur médico-social et gérontologique
* Connaissance de la législation et réglementation des EHPAD
* Maîtriser les outils bureautiques
* Communiquer avec aisance à l'oral comme à l'écrit
* Avoir un sens organisationnel dans la polyvalence
* Rendre compte
* Savoir proposer et décider
* Réajuster ses pratiques : respecter les règles professionnelles en vigueur
* Goût pour les relations avec les personnes âgées, respect de ceux-ci
* Faire preuve d'écoute, de discrétion, de diplomatie et d'adaptabilité
* Faire preuve d'attention auprès des résidents et des familles
* Respecter la déontologie professionnelle et la confidentialité
* Travail en équipe
* Dynamique
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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