1 Op 2Éme Classe sur les Missions de Gestionnaire de Stocks H/F Fonction publique Hospitalière

Détail du poste

Missions principales :

Le titulaire du poste a pour mission principale la bonne tenue des réserves hôtelières dans les services de soins, de veiller à ce que chaque référence soit correctement rangée et identifiée et de faire le lien entre le magasin hôtelier et les services de soins. Au besoin, faire du lien entre les services de soins et des services de la DETSECOL (Exemple : lingerie, SLI, etc.)

Mission secondaire la gestion des stocks de l'ensemble des produits stockés au magasin hôtelier (consommables hôteliers, papeterie, imprimés, consommables informatiques, petit médical, alimentation en partie) en vue d'approvisionner tous les services du CHAN.

Activités principales :
- Utiliser toutes les fonctionnalités du logiciel de gestion économique de l'établissement (Cpagei),
- Créer et mettre à jour différents supports : fiche produit, fiche fournisseur...,
- Gérer et optimiser les stocks en tenant compte des paramètres internes (saisonnalité des pathologies, capacité de stockage...) et externes (délais de livraison, météorologie...),
- Suivre les stocks informatiquement et physiquement,
- Saisir, suivre, contrôler et relancer des commandes,
- Transmettre les commandes aux fournisseurs,
- Contrôler et liquider des factures,
- Suivre des litiges auprès des fournisseurs,
- Suivre les consommations et alerter si nécessaire,
- Suivre les budgets alloués et alerter si nécessaire,
- Faire un inventaire physique et informatique avec comptages, recherche et analyse des écarts,
- Participer à la détermination des dotations,
- Juger de la pertinence des demandes urgentes pour délivrer des produits en dépannage,
- Veiller au respect des consignes liées au plein vide dans les unités de soins,
- Veiller à la bonne intégration des données entre le logiciel de gestion en plein vide (Medimath) et Cpagei,
- Être force de proposition sur les organisations liées à l'activité du magasin et participer activement à leur mise en place le cas échéant,
- Participer à la définition de la politique de stockage et à son évolution,
- Contribuer à l'informatisation et à l'automatisation de la gestion du magasin général,
- Participer aux appels d'offre : définition des besoins, tri des échantillons, préparation et participation aux commissions techniques,
- Reconnaître et trier les déchets dans les bons wagonnets,
- Imprimer les différents supports de travail (documents, étiquettes...),
- Saisir, mettre à jour et sauvegarder des données liées à l'activité du magasin,
- Activités ponctuelles (aide aux magasiniers).