15- Chargé de Gestion Administrative - Conseil Départemental du Val d'Oise H/F Fonction publique Territoriale
Cergy - 95 Fonctionnaire- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
L'agent, sous la responsabilité du chef de service, assure les tâches de gestion administrative relative au fonctionnement du service et à la gestion de la flotte de véhicules légers du Conseil Départemental du Val d'Oise.
Missions du chargé de gestion administrative :
- Accueil téléphonique et physique des usagers internes et externes (cellule SESAME) ;
- Orientation des demandes vers les services ou le bon interlocuteur ;
- Mise en ½uvre technique du dispositif téléphonique de l'astreinte des directeurs et bilan astreinte ;
- Suivi et délivrance des demandes de tickets dits « invités » pour la restauration administrative ;
- Rédaction de procédures et analyse des tableaux de suivi, en lien avec la hiérarchie ;
- Polyvalence en cas de besoin interne au service, fonctionnement en équipe ;
- Convoyage des véhicules ;
- Emission de bons de commandes sur le logiciel Grand-Angle ;
- Garantir le suivi et l'exécution des contrôles techniques et entretiens périodiques ;
- Assurer le suivi et l'exécution des dépannages et réparations avec les prestataires ;
- Assurer les contrôles des requêtes de géolocalisation des véhicules en lien avec le prestataire ;
- Suivre les affectations des véhicules dans le logiciel de gestion de flotte ;
- Tenir les plannings et tableaux de suivi permettant d'analyser la gestion de la flotte de véhicules ;
- Assurer le support des usagers de la boite à clés ;
- Assurer le suivi kilométrique mensuel des véhicules gérés par la DAPR dans le logiciel gestion de flotte.
Le profil recherché
Technique :
Maîtriser les outils bureautiques (Excel et Word)
Savoir ou être en capacité après une formation, d'utiliser les logiciels métier (Gima et TopPark)
Savoir rédiger des procédures et des comptes rendus
Être titulaire du permis B (VL)Rigueur administrative
Relationnel :
Savoir planifier et organiser son travail en fonction des besoins
Savoir faire preuve d'autonomie
Savoir faire preuve de discrétion
Etre dynamique et force de propositions
Posséder le sens du contact
Savoir prioriser les demandes et les mettre en action
Savoir détecter et gérer les urgences
Savoir prendre en charge l'information transmise et savoir rechercher l'information complémentaire.
Etre en capacité d'adaptation et de polyvalence
Savoir travailler en équipe et en transversalité (binôme, service, directions)
Savoir rendre compte à sa hiérarchie
Connaissances :
Connaître l'organisation du Département
Connaître les missions de la DAPR et des autres directions
Connaître les règles de la sécurité routière
Savoir reconnaître les interlocuteurs (élus, Direction, agents)
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Cergy
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 700 € / an 1 975 € / mois 13,02 € / heureSalaire brut estimé
26 400 € / an 2 200 € / mois 14,51 € / heureEstimation haute
30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
- Cergy - 95
- Fonctionnaire
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Assistant de gestion administrative
- Job Administratif
- Job Us
- Job Argenteuil
- Job L'Isle-Adam
- Job Enghien-les-Bains
- Job Magny-en-Vexin
- Job Saint-Ouen-l'Aumône
- Job Goussainville
- Job Roissy-en-France
- Job Taverny
- Job Sarcelles
- Job Assistant administratif
- Job Assistant ADV
- Job Agent administratif
- Job Gestionnaire administratif
- Job Assistant administration des ventes
- Entreprises Administratif
- Entreprises Assistant de gestion administrative
- Entreprises Cergy
- Job Fonction publique
- Job Collectivités
- Job Fonction publique territoriale
- Job Gestion administrative
- Job Logiciel
- Job Fonction publique Cergy
- Job Collectivités Cergy
- Job Fonction publique territoriale Cergy
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}