Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F Pld Garonne
Labège - 31 CDD- 22 700 € / an
- 🕑 18 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Depuis 1993, date de sa création, PLD Garonne propose des prestations de mise en propreté et de multi-services à ses clients, tous secteurs d'activité confondus (tertiaire, industrie, agroalimentaire, santé, collectivités locales).
Nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) au sein de notre Siége à Labege, pour un CDD de remplacement de congé maternité.
Missions Principales :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique, réceptionner et orienter les appels du standard
- Gérer l'administratif (réceptionner, trier et expédier le courrier postal et les navettes inter-sites;
- Rédaction des contrats de travail (saisies sur des matrices préétablies);
- Saisir des bons de travaux, préparation des elements pour la facturation des prestations realisées
- Assurer et gérer les fournitures de bureau (gérer le réapprovisionnement des stocks de fournitures de bureau, passer les commandes fournitures)
- Contribuer à d'autres tâches administratives diverses
Profil recherché
De formation secrétariat ou assistante, vous justifiez idéalement d'une expérience de 1 an sur un poste similaire.
Compétences / Atouts
- Compétences dans le domaine administratif
- Excellentes qualités en communication écrite et orale, afin de gérer de manière autonome les dossiers et les appels téléphoniques
- Précision, ordre et attention à l'égard des détails
- Capacité d'organisation
- Capacité de gérer les priorités et respecter les échéances
- Flexibilité opérationnelle et résolution des problèmes
- Patience et fiabilité
- Un bon niveau d'orthographe est impératif et la connaissance de Word, Excel, Outlook est indispensable.
Flexible et polyvalent(e), vous appréciez la diversité des sujets confiés et avez déjà démontré votre capacité à anticiper les situations d'imprévus dans des environnements changeants. Investi(e), discret(e), motivé(e), organisé(e) avec une bonne capacité d'adaptation, vous savez vous rendre disponible.
Doté(e) d'une excellente aisance relationnelle et aimant travailler en équipe, vous souhaitez vous impliquer durablement dans une entreprise familiale, dans lequel votre professionnalisme et votre capacité d'initiative seront valorisés.
L'adresse du poste
Localisez l'entreprise et calculez votre temps de trajet en un clic !
Calculer mon temps de trajet
Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Droit du travail, Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Réaliser la gestion administrative du personnel
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Nettoyage courant des bâtiments
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Labège - 31
- CDD
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Offre emploi Assistant administratif
- Offre emploi Administratif
- Offre emploi Toulouse
- Offre emploi Saint-Gaudens
- Offre emploi Muret
- Offre emploi Revel
- Offre emploi Colomiers
- Offre emploi Blagnac
- Offre emploi Auterive
- Offre emploi Villefranche-de-Lauragais
- Offre emploi Carbonne
- Offre emploi Balma
- Offre emploi Assistant ADV
- Offre emploi Agent administratif
- Offre emploi Gestionnaire administratif
- Offre emploi Assistant administration des ventes
- Offre emploi Responsable administratif et financier
- Entreprises Administratif
- Entreprises Assistant administratif
- Entreprises Labège
- Offre emploi Collectivités
- Offre emploi Territorial
- Offre emploi Fonction publique
- Offre emploi Fonction publique territoriale
- Offre emploi Assistant
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}