Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F Pôle Emploi
Gometz-la-Ville - 91 CDI- 30 000 - 32 000 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Belle Entreprise Générale de Bâtiment (Qualibat, RGE) de +20p, basée en région parisienne depuis +20 ans; la société réalise des travaux neufs, de réhabilitation et d'entretien, pour des clients particuliers et professionnels recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour :
- Gérer le courrier entrant et sortant, les appels téléphoniques, traiter et répondre aux e-mails,
- Suivi des démarches administratives et réglementaires
- Rédiger tous types de documents (devis, factures, projets) archivage, classement,
- Mener des recherches documentaires et les faire suivre ou les utiliser,
- Gestion administrative des dossiers clients, des chantiers,
- Traiter les commandes, les factures et les paiements des fournisseurs,
- Monter des dossiers de candidature de l'entreprise à des appels d'offres et suivre les dossiers,
- Effectuer des tâches de bureautique telles que la saisie de données, la gestion des fichiers et la tenue à jour des dossiers,
- Gérer et suivre les commandes, en cours de stocks, des retours de produits, réception du matériel,
- Contact téléphonique permanent avec les clients et les fournisseurs...
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser des déplacements professionnels, Organiser le traitement des commandes, Utiliser les outils numériques
Langues : Français exigé
Permis : B - Véhicule léger exigé
Qualification : Agent de maîtrise
Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles :
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
- Gometz-la-Ville - 91
- CDI
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Offre emploi Assistant administratif
- Offre emploi Administratif
- Offre emploi Étampes
- Offre emploi Dourdan
- Offre emploi Corbeil-Essonnes
- Offre emploi Massy
- Offre emploi Montgeron
- Offre emploi Brétigny-sur-Orge
- Offre emploi Les Ulis
- Offre emploi Draveil
- Offre emploi Milly-la-Forêt
- Offre emploi Yerres
- Offre emploi Assistant ADV
- Offre emploi Agent administratif
- Offre emploi Gestionnaire administratif
- Offre emploi Assistant administration des ventes
- Offre emploi Responsable administratif et financier
- Entreprises Administratif
- Entreprises Assistant administratif
- Entreprises Gometz-la-Ville
- Offre emploi Collectivités
- Offre emploi Territorial
- Offre emploi Fonction publique
- Offre emploi Fonction publique territoriale
- Offre emploi Assistant
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}