Secrétaire Standardiste H/F Adecco France
Caen - 14 CDI- 24 000 - 28 000 € / an
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Adecco recrute pour son client, basé à CAEN (14000), un Secrétaire Standardiste (h/f) en CDI.
Vos principales missions seront :
- Accueillir les clients et les visiteurs, et les orienter vers les bonnes personnes pour répondre à leurs besoins.
- Assurer un standard téléphonique efficace en filtrant les appels et en prenant des messages.
- Gérer le courrier en s'assurant qu'il soit correctement affranchi et distribué.
- Préparer les lettres de missions et rédiger les e-mails de communication interne et externe.
- Assurer la gestion de la plateforme jedeclare.com et veiller à sa bonne utilisation.
- Contribuer à la rédaction et à la mise à jour des procédures internes du cabinet.
- Appliquer les procédures d'intégration et de départ des clients et des collaborateurs.
- S'occuper de la facturation des clients et du suivi des encaissements.
Nous recherchons une personne avec au moins 5 ans d'expérience dans un poste similaire et un niveau Bac +2.
Compétences comportementales :
- Discrétion
- Sens du relationnel et aisance communicationnelle
- Capacité à gérer le stress
- Aptitude rédactionnelle
Aptitudes techniques :
- Maîtrise des outils informatiques bureautique
- Aisance téléphonique et relationnelle
Le poste est à pourvoir dès que possible.
Le processus de recrutement comprendra un entretien téléphonique avec l'agence Adecco, suivi d'un entretien physique au sein du cabinet.
Vous êtes passionné par l'assistanat administratif et la gestion des tâches variées au sein d'une équipe dynamique ? Rejoignez-nous et participez au développement de notre entreprise en pleine expansion !
Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
- Caen - 14
- CDI
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