Assistant d'Exploitation H/F heidelberg

Détail du poste

Au sein de notre équipe d'exploitation, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement quotidien de nos carrières et de nos plateformes industrielles. Véritable interface entre les équipes terrain, les services administratifs et les partenaires externes, vous contribuerez à la gestion des opérations, au suivi administratif et à l'optimisation des outils de pilotage.
Le poste est rattaché à la Direction Régionale HMFG et placée sous l'autorité du Manager exploitation du Secteur Aquitaine.

Les missions principales se répartissent en plusieurs catégories

1. Exploitation & Suivi d'activité
- Mise en oeuvre des procédures administratives concernant le suivi des investissements, de la découverte, du réaménagement...
- Gestion et suivi des contrôles réglementaires en carrières et sur plateformes
- Gestion des commandes annuelles du secteur et traitement des écarts de facturation dans Baseware
- Assistance aux chefs de carrière dans les différents process et utilisation des outils métiers
- Etablie les différentes déclarations réglementaires et enquêtes d'activité métier (Unicem, agence de l'eau...)
- Assure les formalités courantes auprès des administrations pour les sites utilisant des explosifs
- Suivi des relations fournisseurs / exploitation

2. Gestion administrative & Fin de mois
- Saisies dans SAP : heures machines, fuel, stocks, réceptions de commandes, écritures /flux matières (back flushing)
- Traitement des refacturations (intergroupes, clients, partenaires)
- Mise à jour des tableaux de suivis mensuels : engins, fuel, achats PF, sous-traitance, retours béton, etc.
- Suivi des transferts d'inertes intersites, traitement des données et réceptions de commandes ARIBA

3. Ressources humaines
- Interface avec le service RH pour le suivi du personnel
- Saisie dans KELIO des congés, absences, arrêts et suivi des tickets restaurant
- Suivi contractuel des intérimaires, commandes et réception (ARIBA)
- Suivi des formations et mise à jour documents d'habilitations pour les sites

Profil recherché
- Formation Bac +2 ou équivalent en gestion, exploitation, logistique ou équivalent
- Expérience dans un environnement industriel ou de production fortement appréciée
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, SAP, ARIBA, KELIO)
- Rigueur, autonomie, sens du service et excellente organisation
- Esprit d'équipe et capacités relationnelles solides