Adjoint Administratif au Service de l'Information Médicale- Pgl H/F Centre Hospitalier du Rouvray
Sotteville-lès-Rouen - 76 CDD- 🕑 6 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Missions
Le poste et le bureau sont partagés entre deux secteurs d'un même service (DIM et Archives Médicales), vous serez en charge des missions suivantes :
- Elaboration et actualisation de procédures, modes opératoires,
- Participation à l'élaboration des guides, d'outils et de divers supports d'information
- Participation aux actions de communication envers les différents partenaires.
- Hotline téléphonique
MISSIONS DIM
Dans le cadre de la nouvelle réforme de financement de la psychiatrie :
- Contrôle de la qualité des données du Programme de Médicalisation des Systèmes d'Information « PMSI »
- Contrôle et correction du codage en référence aux règles méthodologiques
- Appui aux TIMS dans les opérations de contrôle et corrections liées aux remontées d'activité mensuelles
- Gestion des bons d'intervention GLPI (habilitations, interventions sur le dossier patient informatisé (DPI), etc.)
- Identification des anomalies ou dysfonctionnements au sein du Système d'information, recherche de solutions et corrections à mettre en oeuvre
- Extraction des statistiques, d'activité et de codage.
- Traitement des signalements et des anomalies d'identité patient
MISSIONS ARCHIVES MEDICALES
- Travaux de classement, conditionnement, préservation des documents
- Planification des transferts journaliers des dossiers médicaux
- Localisation, impression des étiquettes des dossiers médicaux
- Dans le cadre de demandes de communication de dossiers médicaux : Recherches des dossiers répertoriés et non répertoriés
- Traitement des versements annuels de dossiers médicaux des patients en fin de prise en charge
- Regroupement des dossiers médicaux
- Manutentions sur opérations ponctuelles de classement
- Rangement et classement au fil de l'eau des dossiers de la file active
Savoir-faire
- Connaissance de l'environnement sanitaire, médico-social et social (contexte réglementaire général, offre présente sur le territoire.).
- Autonomie dans l'utilisation des outils bureautiques et numériques classiques.
- Travailler en équipe pluridisciplinaire et en réseau, argumenter et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs (interne et externe)
- Animer des groupes et gérer les conflits, adopter un positionnement de médiateur.
- Évaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations.
- Comprendre le point de vue du bénéficiaire final des actions.
Savoir-être
- Secret professionnel et devoir de réserve.
- Être responsable, autonome et rigoureux.
- Avoir une bonne capacité d'adaptation.
- Avoir une capacité de fédérer autour d'un projet, d'accueillir et de mettre en lien les propositions.
- Avoir un positionnement de neutralité.
- Savoir « aller-vers » les acteurs et leur proposer des modalités de travail à même de favoriser leur participation.
Qualification
- Niveau 1 : Bac +5 Master ou diplôme équivalent (santé publique ou environnement, sciences humaines ou sociales, droit.).
- Justifier d'une expérience professionnelle dans des fonctions de conduite de projet, d'encadrement ou d'animation territoriale, de préférence dans le domaine de la santé.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Sotteville-lès-Rouen
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
22 200 € / an 1 850 € / mois 12,20 € / heureSalaire brut estimé
23 626 € / an 1 969 € / mois 12,98 € / heureEstimation haute
25 800 € / an 2 150 € / mois 14,18 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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