Secrétaire Chargée d'Accueil H/F Ass Comm Inform Jeunesse et d Accueil
Monistrol-sur-Loire - 43 CDI- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Dans le cadre des missions de ses services, l'ACIJA crée un poste au soutien des équipes.
Convention collective de l'animation - Groupe C - Coefficient 280
CDI - 20/35ème
Accueil
Secrétariat
Soutien administratif
Intendance
Poste soumis au respect de l'anonymat, la discrétion professionnelle et à la gratuité de l'accueil
GESTION/ADMINISTRATION
- Réalisation de documents administratifs
- Soutien administratif aux services
- Tenue des statistiques et réalisation du bilan annuel d'activité
- Frappe et rédaction de courrier, mailings nécessaires
- Elaboration d'outils de communication
- Publication et mise à jour des informations sur les outils de e-communication
- Revue de presse
- Elaboration d'une newsletter ACIJA
- Veille documentaire
ACCUEIL
- Accueil physique et téléphonique pour des renseignements relatifs aux services de l'Association (IJ, Guid'Asso, PAEJ, CLAS, PDN. et permanences d'associations accueillies)
- Gestion des correspondances
- Relations avec la CCMVR
- Relation usagers
INTENDANCE
- Gestion des plannings d'utilisation de la maison et du matériel de prêt
- Listage des besoins en matériel
- Commandes de matériel
- Petite maintenance du matériel
ACCOMPAGNEMENT/ANIMATION
- Appui à l'élaboration et à la réalisation de la Journée Jobs d'été et/ou toutes autres journées ou manifestations relatives à la promotion du P.I.J. et de l'ACIJA,
- Appui aux actions menées par les autres services de l'Association (cf. le projet associatif).
Compétences Personnelles
- Aisance relationnelle
- Capacité d'expression orale et écrite
- Capacité d'adaptation et d'organisation pour des activités diversifiées
- Dynamisme et esprit d'initiative,
- Capacité à travailler en équipe et avec du personnel dédié au service en contrats particuliers (stagiaires.)
Compétences techniques
- Maîtrise des outils informatiques, bureautiques et des méthodes de classement des documents (Word, Excel, Power Point, Canva et autres)
- Titulaire du permis B pour déplacements professionnels
- Niveau anglais B1 souhaité
Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Archiver des dossiers et documents de référence, Définir des besoins en approvisionnement, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Renseigner, mettre à jour une documentation technique, Utiliser les outils numériques
Langues : Anglais souhaité
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Ass Comm Inform Jeunesse et d Accueil
L'ACIJA se donne pour objectifs :
- De mettre à disposition des enfants et des jeunes, de leur entourage familial, socio-éducatif et professionnel, de ses adhérents et toutes autres personnes un ensemble de ressources matérielles ou immatérielles dans les domaines de
La Santé - la Citoyenneté - l?Education - la Vie Associative
- De promouvoir ces domaines par des actions, des manifestations et des projets.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Monistrol-sur-Loire
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
21 750 € / an 1 812 € / mois 11,95 € / heureEstimation haute
23 341 € / an 1 945 € / mois 12,82 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Monistrol-sur-Loire - 43
- CDI
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