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Agent Accueil - Admnistratif et Comptabilité H/F We Interim

Grenade - 31

Intérim

Résumé de l'offre

🕑 3 mois
BEP, CAP
Bac
Bac +2
Service public des collectivités territoriales
Exp. - 1 an

Détail du poste

We Interim recrute pour l'un de ses clients un(e) agent(e) d'accueil/ Assistant(e) administratif(ve) pour un remplacement temporaire. Vous serez en première ligne pour l'accueil des clients et des fournisseurs, tout en assurant diverses missions administratives et de facturation.

Vos missions principales :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des appels (4 lignes internes et 4 externes)
- Orientation des appels vers les bons services ou prise de messages complets
- Accueil des visiteurs, clients et fournisseurs, remise de documents et orientation
- Vente directe, édition de bons de livraison et factures clients
- Encaissements, gestion de la caisse en fin de journée
- Gestion administrative et facturation via notre logiciel métier (4D)
- Saisie des commandes clients
- Édition des bons de livraison et planification des tournées
- Facturation journalière et envoi automatique ou postal selon les clients
- Remises de chèques, gestion des prélèvements, traitement des traites
- Transmission des données comptables au siège
- Saisie comptable via le logiciel SAGE
- Saisie des factures fournisseur
- Vérification des bons de livraison et rapprochement avec les factures
- Intégration des règlements avec lettrage
- Suivi des comptes clients entre SAGE et 4D

Profil recherché :
- Maîtrise du Logiciel SAGE
- Autonome, rigoureux(se) et esprit d'équipe
- Pas de vacances prévus durant la période d'embauche

Informations complémentaires :
- Site : Grenade - 31
- Contrat : Intérim
- Durée : du 30/06/2025 au 28/09/2025
- Horaires : du lundi au vendredi - 08h30-12h00/13h30-17h30 + un samedi matin par mois avec récupération d'une demi-journée le lundi suivant
- Temps plein : 35h/semaine
- Poste à pourvoir pour le 30 juin 2025

WE INTERIM, agence de recrutement indépendante et locale basée à Montauban, intervient sur tout le Tarn-et-Garonne ainsi que le Nord Toulousain.

Travailler avec nous, c'est bénéficier de missions variées, d'une grande flexibilité, et d'avantages concrets, comme le versement des salaires entre le 3 et le 6 de chaque mois.
Chaque jour, nous accompagnons avec réactivité et écoute aussi bien les entreprises que les candidats, en proposant des solutions sur mesure dans les secteurs du BTP, de l'industrie, de la logistique et du tertiaire.

À votre écoute, notre équipe met tout en oeuvre pour vous aider à trouver le poste qui correspond à votre profil et à valoriser pleinement vos compétences.

Le profil recherché

Experience : 5 Mois

Compétences : Accueillir, orienter, renseigner un public, Assurer un accueil téléphonique, Identifier, traiter une demande client

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Grenade

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Annuel Mensuel Horaire

Estimation basse

21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heure

Salaire brut estimé

21 750 € / an 1 812 € / mois 11,95 € / heure

Estimation haute

23 341 € / an 1 945 € / mois 12,82 € / heure

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Agent Accueil - Admnistratif et Comptabilité H/F

We Interim

Grenade - 31
Intérim

Publiée le 23/05/2025 - Réf : 192XCRQ

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Métier

Localité

Type de contrat

CDI

CDD

Intérim

Stage

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Indépendant

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Fonctionnaire

Freelance

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