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Chargé Administratif et Comptable H/F Gerontopole Seine Estuaire Normandie

Saint-Contest - 14

CDI

Résumé de l'offre

25 000 - 27 000 € / an
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public des collectivités territoriales
Exp. - 1 an

Détail du poste

Sous la responsabilité de la direction, vous aurez pour mission de gérer l'ensemble des tâches administratives et comptables de l'Association.

1. Comptabilité et Suivi Financier
- Gestion de la comptabilité : Gérer l'ensemble de la comptabilité de l'association, préparer le bilan comptable en amont de sa finalisation par l'expert-comptable.
- Suivi de la trésorerie : Surveiller quotidiennement les flux de trésorerie, analyser les écarts par rapport aux prévisions et ajuster les prévisionnels de trésorerie. Superviser les encaissements et décaissements, en veillant à la conformité des processus comptables.
- Suivi des cotisations et adhésions : Gérer l'administration des cotisations des adhérents, mettre en place et suivre les prélèvements automatiques.
- Préparation des états financiers : Participer à l'élaboration des clôtures de comptes, à la consolidation des états financiers et à la préparation des déclarations fiscales.
- Optimisation des ressources financières : Accompagner la direction dans l'élaboration des budgets prévisionnels...

2. Organisation et Coordination Administrative
- Gestion de l'agenda et accueil : Gérer l'agenda de la direction, réceptionner et filtrer les appels téléphoniques, traiter les courriers, gérer l'accueil
- Logistique des événements : Organiser la logistique des événements internes et externes du gérontopôle (réunions, séminaires, conférences, déplacements), préparer les documents nécessaires (supports de communication, rapports, etc.).
- Suivi des dossiers administratifs : Rédiger des notes de service, des conventions, courriers ou rapports administratifs...
- Support aux chefs de projet : Assister les chefs de projets dans le suivi administratif des projets en cours, notamment pour les appels à projets et les procédures d'appels d'offre.

3. Communication Interne et Externe
- Transmission des informations : Structurer et assurer la transmission fluide des informations en interne, ainsi qu'avec les partenaires externes (associations, collectivités territoriales, etc.).
- Rédaction de supports de communication et assurer la gestion de la communication sur les réseaux
- Recueil et analyse des informations administratives à la constitution des dossiers des partenaires externes. Analyser la cohérence des documents administratifs, financiers et comptables transmis par ces derniers.
- Suivi administratif de la gouvernance : Contribuer à la gestion administrative de la gouvernance associative, assister aux réunions

4. Suivi des Ressources Humaines
- Suivi administratif des RH : Gérer l'administration des ressources humaines : suivi des contrats de travail, intégration des nouveaux collaborateurs, suivi des formations, gestion des absences et des cartes professionnelles.
- Coordination avec le prestataire RH : Assurer le relais avec le prestataire RH pour la gestion des paies, des déclarations sociales
- Documentation RH : Collecter, classer et archiver les documents administratifs relatifs aux ressources humaines

5. Gestion Documentaire (Matériel et Dématérialisée)

6. Veille Juridique : Suivi juridique et réglementaire, Conseil juridique interne, Gestion des appels d'offres et des contrats...

7. Pilotage et Suivi Budgétaire, préparation des budgets, conseils stratégiques...

Le profil recherché

Experience : 6 Mois - Sur le même type de poste

Compétences : Logiciels comptables, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Codifier une facture, Codifier un titre, Codifier un mandat, Être à l'aise avec les chiffres et les méthodes d', Maîtrise des bases comptables et RH,Bonne communication à l'écrit comme à l'oral, Avoir un excellent sens de l'analyse et synthèse, Connaissance de la réglementation aux associations, Maîtrise indispensable du pack Microsoft office

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

Chargé Administratif et Comptable H/F

Gerontopole Seine Estuaire Normandie

Saint-Contest - 14
CDI

Publiée le 23/05/2025 - Réf : 192RYGY

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