Contractuel Agent Administratif Polyvalent H/F Prefecture de Departement Bas-Rhin
Strasbourg - 67 CDD- 1 980 - 1 990 € / mois
- 🕑 6 mois
- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
- Vos activités principales
Vous intervenez en appui des instructeurs de la plateforme des naturalisations sur des tâches administratives variées :
- Contrôle des pièces constituant les dossiers des usagers et saisie des dossiers dans l'application dédiée
- Suivi des courriers de mise en demeure
- Rédaction des décisions de classement sans suite
- Pré-instruction et saisie des demandes d'enquête
- Participation à la remise des décrets et déclarations de nationalité française, par courrier, au guichet ou lors des cérémonies d'accueil dans la nationalité française.
Durant les congés d'un agent, vous pourrez également assurer les tâches suivantes :
- Réception et enregistrement du courrier entrant
- Traitement des pièces complémentaires arrivant par courrier
- Recherche, classement et archivage des dossiers
- Activités du service
Instruction des demandes d'accès à la nationalité française par décret et par déclaration pour les départements du Bas-Rhin et du Haut-Rhin.
Réception et contrôle des dossiers, audition des postulants, demande d'enquêtes réglementaires
Veille juridique et réglementaire
Réponses aux demandes complémentaires du ministère
Organisation des cérémonies d'accueil dans la nationalité française
- Composition et effectifs du service
Au sein de la direction des migrations et de l'intégration, la plateforme interdépartementale des naturalisations est composée de 15 agents dont 2 catégories A, la cheffe de plateforme et son adjoint, 12 instructeurs (8 catégorie B, 2 catégories C et 2 agents contractuels) et un agent en charge de la logistique et des cérémonies (catégorie C)
- Liaisons hiérarchiques
Secrétaire général de la préfecture du Bas-Rhin
Directeur des Migrations et de l'Intégration
Cheffe de plateforme
Adjoint à la cheffe de plateforme
- Liaisons fonctionnelles
- En interne :
Bureau de l'admission au séjour
Service des relations publiques
Régime horaire : 38h/semaine 7h36/jour - 27 CA + 15 RTT
Recours à des applications spécifiques (AGDREF, CHEOPS, Eurodac, FPR...) - formations proposée
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Bureautique et outils collaboratifs, Environnement administratif, institutionnel et politique, Utilisation de logiciels spécialisés, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier, Contrôler la conformité des données, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Strasbourg - 67
- CDD
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