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Assitant Administratif Réferent Logistique des Évenements H/F Pôle Emploi

Fontainebleau - 77

CDD

Résumé de l'offre

2 144 € / mois
🕑 6 mois
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public des collectivités territoriales
Exp. 1 à 7 ans

Détail du poste

Le centre communal d'action sociale de la ville de Fontainebleau recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) comme référent logistique de ses actions, événements auprès des Bellifontains.

Les missions principales du poste sont :

- Assurer l'organisation et la logistique des événements récurrents (pôles solidarité et seniors)
- Participer au développement des événements (projet, orientation politique)
- Assurer la gestion et le suivi des inscriptions aux événements
- Participer aux événements et s'assurer de leur bon déroulement
- Assurer le suivi administratif et logistique des événements (bons de commande, facturation, etc.)
- Faire des comptes-rendus de réunions préparatoires ainsi que le bilan des événements
- Tenir à jour un répertoire des prestataires
- Prospecter pour de futures actions portées par le CCAS

Le poste comporte des missions communes aux agents d'accueil sociaux, ainsi que toute autre activité nécessaire à la continuité du service public au sein du CCAS :
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion du courrier
- Gestion des domiciliations
- Gestion des dossiers d'aides légales
- Faire le lien avec les travailleurs sociaux
- Gestion du planning du Point d'Accès aux Droits (PAD)
- Gestion des statistiques
- Archivage

Sous l'autorité du responsable du pôle seniors et solidarité, pour une période de travail du lundi au vendredi 8h30-12h15 / 13h30-17h30 (ajustable en fonction des événements).
C'est un CDD, en temps complet de 38h45 (25 CA + 21 RTT).
Pas de télétravail.

Le profil recherché

Experience : 12 Mois

Compétences : Gestion administrative du courrier, Assurer la gestion administrative d'une activité, Mettre à jour un dossier, une base de données, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Recueil et actualisation des informations, Retroplanning des événements,Hiérachisation des priorités,Connaissance des moyens de communication, Travail en équipe, coordination de projet, Maîtrise de l'outil informatique

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de créativité, d'inventivité : Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution...).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.

Assitant Administratif Réferent Logistique des Évenements H/F

Pôle Emploi

Fontainebleau - 77
CDD

Publiée le 23/05/2025 - Réf : 192WWFS

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Métier

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CDI

CDD

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Indépendant

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