Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F Ass Observatoire-Loire de Blois
La Chaussée-Saint-Victor - 41 CDD- 2 253,19 € / mois
- 🕑 8 mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Au sein d'une équipe de cinq salariés, en lien avec la direction, vos missions sont les suivantes, un tuilage est prévu :
Gestion administrative et comptable :
- Suivis des comptes bancaires
- Gestion facturation
- Gestion caisse enregistreuse / mon expert en gestion
- Saisie des factures sur My kinexo
- Bilan comptable (1 fois dans l'année) en coordination avec un cabinet
- Bilan chiffré des activités de la structure
Conventionnement :
- Gestion des conventions liées à l'activité (collectivités, Etat, Région)
Réservation activités :
- Devis et conventions activités en lien avec les éducatrices
- Gestion réservation en ligne
- Cohérence des plannings
Espace vente :
- Suivi des stocks et des commandes
- Recherche de nouveaux produits
Animations :
- Participation à l'organisation des animations scolaire et grand public
- Elaboration en équipe du programme d'animation grand public
Vie associative :
- Participation à l'assemblée générale et aux réunions de gestion
- Participation au temps de vie associative
- Projet associatif à réécrire en équipe
Conditions :
Permis B exigé (voiture de service à disposition)
Salaire brut mensuel de base : 2 253,19€ - Coefficient 325 convention collective Eclat selon expérience professionnelle (minimum 2 ans)
Date d'embauche souhaitée : 10 juillet 2025
Travail en soirée et le week-end selon les saisons
Merci d'envoyer votre lettre de motivation et CV par mail depuis cette offre avant le 11 juin 2025.
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Techniques de communication orales, écrites et numériques, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Réaliser des opérations comptables, Accueillir, orienter, renseigner un public, Sensibiliser un public, Utiliser les outils numériques, Mettre à jour un dossier, une base de données, Techniques de communication, Maîtrise informatique (Word, Excel...), Connaissance du milieu associatif, Sensibilité environnementale
Permis : B - Véhicule léger exigé
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
- La Chaussée-Saint-Victor - 41
- CDD
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