Assistant de Direction H/F Association Realise
Arraye-et-Han - 54 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
La M.E.C.S REALISE est organisée en 2 pôles : Grand Nancy et Val de Lorraine. Elle accueille dans le cadre de la protection de l'enfance sociale et judiciaire des mineurs âgés de 3 à 21 ans. Nous recherchons pour le pôle Val de Lorraine sur le site de Han sur Seille, une assistante de direction.
Missions :
Au sein de la M.E.C.S. REALISE, et sous la responsabilité de la Direction, vous aurez en charge les missions suivantes, avec des aspects relatifs aux ressources humaines :
Gestion du secrétariat éducatif/administration générale :
Accueil téléphonique et physique (familles, partenaires), gestion du courrier, transmission de l'information,
Participation aux réunions d'équipes hebdomadaires et rédaction des comptes rendus
Suivi administratif de la démarche qualité, respect des procédures et outils internes
Gestion du planning de la directrice et organisation des déplacements (formations, colloques, etc.),
Saisie/mise en forme de documents, notes, rapports, classement, archivage,
Gestion administrative liée à la prise en charge des usagers (constitution, traitement et suivi des dossiers administratifs dans le respect des délais), Participation au montage des différents dossiers administratifs,
Recensement des besoins pour commandes matérielles et logistiques
Suivi administratif du Dossier Informatisé de l'Usager (DIU),
Participation à la constitution des différents dossiers administratifs
Gestion de l'administration du personnel en lien avec les fonctions support du siège de l'association (services paye et RH) :
Suivi des dossiers du personnel, transmission des éléments de variables de paye, gestion des arrêts maladie, préparation des demandes de contrats,
Participation à la gestion du temps de travail des personnels (saisie de données sur logiciel, suivi des congés, etc.)
Tenue des registres obligatoires (personnels extérieurs, tableau de bords variés, gestion des contrats de travail, préparation éléments de paie.)
Profil :
Formation de Niveau Bac +2 exigée (dans le domaine du secrétariat, de la gestion administrative ou des ressources humaines)
Expérience professionnelle souhaitée de 1 à 2 ans minimum en assistanat de direction, assistanat de gestion, assistanat RH
Très bonnes aptitudes à l'utilisation de l'outil informatique (Word, Excel, Power Point, Outlook) / Très bonnes aptitudes relationnelles - Maîtrise orthographique impérative - Tests lors du recrutement.
Qualités : réactivité, rigueur, capacité d'adaptation, ouverture d'esprit, sens du service et de l'initiative, discrétion et confidentialité, organisation
Rémunération : selon diplôme et expérience en application du cadre réglementaire fixé par la C.C du 15.03.1966 - Statut de Technicien Supérieur.
Lieu de travail : Poste basé sur la commune d'Arraye-et-Han (non desservie par les transports en commun)
Date de démarrage : 23 Juin 2025
La candidature (CV + lettre de motivation) est à envoyer avant le 02/06/2025 sous la référence
AVP 25-058-16, à l'adresse suivante :
MECS REALISE - Pôle Val de Lorraine
A l'attention de Mme Delphine BABEL - Directrice
19 rue du Haut Bourg 54760 ARRAYE-ET-HAN
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer un accueil téléphonique, Mettre à jour un dossier, une base de données, Réaliser la gestion administrative des contrats, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Association Realise
L'Association REALISE relève de la branche associative sanitaire et sociale (BASS) et exerce des missions de service public.
L'Association REALISE concourt à la mise en oeuvre des politiques publiques à travers 5 activités principales et complémentaires :
- Enfance en danger (protection sociale et assistance éducative),
- La prise en charge de mineurs délinquants,
- Les rencontres parents-enfants,
- Les activités médico-sociales,
- Les activités socio-judiciaires.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Arraye-et-Han
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 311 € / an 1 943 € / mois 12,81 € / heureSalaire brut estimé
26 390 € / an 2 199 € / mois 14,50 € / heureEstimation haute
30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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