Assistant Administratif H/F Mairie
Vigneux-sur-Seine - 91 CDD- 11,88 € / heure
- 🕑 6 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Au sein du service des Affaires Générales, vous êtes chargé-e de diverses missions administratives et d'accueil.
Missions principales :
Au sein du service courrier / reprographie
Vous enregistrez les courriers réceptionnés sur le logiciel métier et vous effectuez le dispatching,
Vous avez la gestion de la messagerie principale de la Mairie (emails adressés à Monsieur le Maire et autres services). Vous dispatchez les emails aux services concernés,
Vous éditez et reliez des impressions demandées par les divers services.
Au sein du service état civil et Accueil
Vous êtes chargé-e de l'accueil téléphonique et physique ou vous orientez l'appelant et/ou l'usagers vers le service approprié ou vous lui apportez les éléments de réponses directement,
Vous mettez à jour et réalisez le réassort des supports de documentation,
Vous affichez les informations.
Au sein de la Régie
Vous encaissez les factures (hors restauration), sous forme de liquide, paiement TPE, CESU.
La liste des missions n'est pas exhaustive.
Evolution prévue dans les mois à venir
Dans un souci de modernisation et de toujours fournir un service de qualité à nos usagers, le poste évoluera vers le guichet unique, par l'intégration de missions supplémentaires avec une rotation des effectifs à différents postes.
Particularités du poste :
Travail le samedi par rotation,
Célébration des cérémonies le samedi après-midi (heures récupérables),
Présence les dimanches de scrutin.
L'adresse du poste
Localisez l'entreprise et calculez votre temps de trajet en un clic !
Calculer mon temps de trajet
Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
- Vigneux-sur-Seine - 91
- CDD
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Emploi Assistant administratif
- Emploi Administratif
- Emploi Étampes
- Emploi Dourdan
- Emploi Corbeil-Essonnes
- Emploi Massy
- Emploi Montgeron
- Emploi Brétigny-sur-Orge
- Emploi Les Ulis
- Emploi Draveil
- Emploi Milly-la-Forêt
- Emploi Yerres
- Emploi Assistant ADV
- Emploi Agent administratif
- Emploi Gestionnaire administratif
- Emploi Assistant administration des ventes
- Emploi Responsable administratif et financier
- Entreprises Administratif
- Entreprises Assistant administratif
- Entreprises Vigneux-sur-Seine
- Emploi Collectivités
- Emploi Territorial
- Emploi Fonction publique
- Emploi Fonction publique territoriale
- Emploi Assistant
- Emploi Cdd Vigneux-sur-Seine
- Emploi Fonction publique Vigneux-sur-Seine
- Emploi Collectivités Vigneux-sur-Seine
- Emploi Fonction publique territoriale Vigneux-sur-Seine
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}