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Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F Direction Departementale de l Emploi d

Mende - 48
CDD
Résumé de l'offre
  • 🕑 2 mois
  • Bac +2
  • Bac +3, Bac +4
  • Bac +5
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. - 1 an
  • Exp. 1 à 7 ans
  • Exp. + 7 ans

Détail du poste

Placé(e) sous la responsabilité du chef du service entreprises et compétences, l'agent-e recruté-e en renfort assure les missions suivantes :

- Assister le chef de service dans la gestion de son activité (gestion des planning, organisation des déplacements, préparation et organisation des réunions, prise de contact avec les partenaires...)
- Participer à l'organisation des événements portés par le service (visites, salon, rencontres de partenaires...)
- Tâches de secrétariat
- Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la direction et en assurer la diffusion
- Participer à la suppléance en cas d'absence d'un agent du service
- Rédaction de notes
- Suivi de l'activité du service au travers la gestion d'outils de contrôle (tableur Excel)
- Visites d'entreprises
- Participer à l'animation des actions du club "les entreprises s'engagent" en lien avec la CCI
- Participer à la mise en oeuvre de la loi plein emploi

Connaissances :
- Maîtrise du français (courrier, note, compte-rendu)
- Capacité rédactionnelle
- Connaissance des outils informatiques

Savoir-être :
- Implication et sens du service public
- Aptitude au travail en équipe
- Rigueur dans l'exécution des tâches
- Réactivité
- Capacité d'adaptation
- Confidentialité

Savoir-faire :
- Relations avec les usagers et les acteurs économiques
- Capacité rédactionnelle (notes administratives, courriers, décisions, mémoires)
- Savoir rédiger
- Savoir interpréter et appliquer une réglementation
- Savoir rendre compte et communiquer

Début du contrat : 01/07/2025

Durée du contrat : 2 mois

Salaire net : 1 475 €

Candidatures à adresser par le biais de cette offre.

Le profil recherché

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Classer des documents, Utiliser les outils numériques, Assurer la gestion administrative d'une activité, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Mende

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Estimation basse

21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heure

Salaire brut estimé

22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heure

Estimation haute

24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heure

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Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F
Direction Departementale de l Emploi d
  • Mende - 48
  • CDD
Publiée le 23/05/2025 - Réf : 192WRLL

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