Responsable Administratif et Financier - Responsable Administrative et Financière H/F Ogec Saint Michel
Reims - 51 CDI- 42 000 - 48 000 € / an
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
En lien étroit avec le chef d'établissement coordinateur, le responsable administratif et financier a en charge les missions suivantes.
Gestion financière :
- Assurer une vision financière prospective (déploiement d'outils de pilotage)
- Construction des budgets et plans de financement (emprunts, subventions,.)
- Élaboration et suivi du plan de trésorerie, placements
- Suivi des contributions, des forfaits, des subventions d'investissement, des dotations et de la taxe d'apprentissage (versement, bilan d'utilisation,.)
- Production des états financiers nécessaires aux demandes de subventions
Suivi budgétaire et situation financière :
- Supervision de la comptabilité générale et analytique (application des normes comptables propres à l'enseignement catholique)
- Supervision de la clôture annuelle des comptes en lien avec l'expert-comptable et le commissaire aux comptes
- Élaboration et suivi des budgets de fonctionnement et de plan pluriannuel d'investissement
- Gestion et suivi des immobilisations
- Contrôle de la facturation familles et des actions de recouvrement
- Contrôle de la facturation du centre de formation
- Suivi financier des investissements courants et exceptionnels ainsi que des paiements fournisseurs
Gestion administrative et juridique du personnel :
- Supervision de la gestion administrative du personnel (déclaration d'embauche, absences, maladie, mutuelle, contrats de travail, fiches de classification.)
- Validation de la paie (éléments variables, fiches de paie, charges sociales)
- Veille juridique et respect des dispositions règlementaires et conventionnelles en vigueur
- Validation de l'affectation analytique des salariés
- Production des états nécessaires au pilotage de la masse salariale
- Gestion du temps de travail : vérification des plannings du personnel et suivi modulation en lien avec les responsables hiérarchiques
Ressources humaines :
- Assurer une vision prospective de gestion des RH (déploiement d'outils de pilotage)
- Gestion et anticipation des compétences
- Plan de formation : élaboration et suivi, optimisation des financements des actions de formation
- Encadrer, organiser, coordonner le travail des collaborateurs du service comptabilité (3 personnes)
Le responsable administratif et financier sera amené à assister, à la demande du chef d'établissement et/ou du président de l'Organisme de Gestion, aux réunions du bureau et du CA de l'OGEC.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 3 An(s)
Compétences : Élaborer, suivre et piloter un budget, Superviser la gestion financière, Gérer la trésorerie, le recouvrement
Qualification : Cadre
Secteur d'activité : Enseignement secondaire général
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Reims - 51
- CDI
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