Documentaliste Technique H/F EOWIN
Chalon-sur-Saône - 71 CDI- 22 000 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Secteur informatique • ESN
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Dans le cadre d'un renfort pour une prestation en gestion documentaire, vous interviendrez directement chez notre client spécialisé dans le domaine industriel et nucléaire et travaillerez en équipe dans le doc center EOWIN. Vous serez l'appui à la production documentaire des équipes de l'usine.
Vos missions seront les suivantes :
- Assurer la gestion de la documentation : réception, contrôle, enregistrement, diffusion et archivage des documents (courriers officiels, documents techniques livrables, comptes rendus officiels de réunions, etc.).
- Assurer l'appui au pilotage de contrats des fournisseurs des projets (Contrôle de la recevabilité des documents des fournisseurs, Suivi de la surveillance des documents des fournisseurs, Envoi des documents des fournisseurs au client, Création de documents).
- Assurer l'interface avec les différents intervenants du projet (clients, fournisseurs, équipes d'ingénierie).
- Participer à l'élaboration de méthodes, développements et retours d'expérience relatifs à la gestion électronique des documents dans le cadre des projets.
Le profil recherché
Idéalement :
- Vous détenez un diplôme en gestion de l'information ou des documents/humanités numériques ou domaine connexe ;
- Vous avez une expérience préalable dans un environnement similaire en gestion documentaire ;
- Vous maîtrisez les normes de classement et d'indexation documentaire ;
- Vous avez une bonne maîtrise des logiciels bureautiques (Excel, Word, PowerPoint), Teams et SharePoint ainsi que des outils de gestion documentaire (GED, outil de dépôt, etc.) ;
- Vous êtes doté d'une excellente organisation, réactif, polyvalent, avec une bonne capacité d'écoute ;
- Vous démontrez une capacité à travailler de manière autonome et à gérer efficacement les demandes multiples ;
- Vous avez un excellent sens de l'organisation et êtes rigoureux ;
- Vous êtes force de proposition et aimez le travail en équipe ;
- Vous possédez de bonnes compétences en communication et en service à la clientèle ;
- Anglais écrit/parlé un plus pour le traitement de documents en anglais (capacité à lire et comprendre un document de doc control et pouvoir échanger avec des fournisseurs / clients / équipe doc control).
Localisation : Chalon-sur-Saône (71) (site de Saint-Marcel)
Contrat : CDIC
Le CDI de chantier est un contrat à durée indéterminée signé pour la durée d'un projet défini à l'avance.
Rémunération : 22 000 € brut annuel + avantages (primes, participation, RTT, tickets restaurant, CSE, mutuelle familiale, etc.)
Nos recrutements sont ouverts à tous les talents et toutes les différences.
Bienvenue chez EOWIN
Fort de plus de 30 ans d'expérience dans la gestion documentaire, nous sommes passionnés par l'innovation technologique et la gestion de données et travaillons en étroite collaboration avec nos clients pour offrir des solutions sur mesure adaptées à leurs besoins spécifiques. Présent principalement dans les secteurs de l'énergie, de la défense, des télécommunications et de l'aéronautique, nous comptons aujourd'hui près de 650 collaborateurs, répartis sur 7 sites en France.
Basé sur un modèle de proximité avec nos équipes, de confiance et d'autonomie,
nous offrons un environnement de travail dynamique et collaboratif, où nous encourageons nos employés à développer leur créativité et leur expertise.
Prêt(e) à rejoindre l'équipe Eowin ? envoyez-nous votre CV dès aujourd'hui.
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