Assistant d'Exploitation H/F 1PACT Paris Nord
Villeneuve-la-Garenne - 92 CDISuper recruteur
- 1 801,80 - 1 900 € / mois
- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- Transport • Logistique
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Vous cherchez un CDI en tant qu' "assistant administratif", vous êtes au bon endroit !
Vous veillerez à la sécurité du site qui vous sera confié.
Vous travaillerez sur les missions suivantes :
- Accompagnez les managers dans les opérations quotidiennes en prenant en charge les tâches administratives relatives à la gestion du personnel : réalisation et suivi des demandes intérimaires, gestion des temps, suivi des convocations visites médicales... via des logiciels de type Kelio, Peopulse, outil de visite médicale.
- Suivez et transmettez, au service RH, les documents administratifs relatifs au dossier du collaborateur (exemples non exhaustifs : arrêt maladie, 6e jour, HS, C/D, CP).
- Participez avec le Responsable d'agence à la relation avec les agences de travail temporaire et contrôlez, en 1er niveau, la facturation du personnel intérimaire.
- Accompagnez les managers dans l'analyse des indicateurs de pilotage RH, qualité et sécurité (exemples : Suivi des FORS/AFEST, suivi des formations dans l'outil formation, utilisation de Power BI en sus, aucunes données sensibles/financières à traiter).
- Suivez, relancez et mettez à jour les documents transporteurs dans FAST, avec alerte auprès de la hiérarchie en cas de difficultés Assurez en lien avec les managers la planification et le suivi des entreprises prestataires (maintenance du bâtiment, société de collecte de déchets...).
- Contribuez à la bonne communication générale du site (exemples non exhaustifs : tri de courrier, affichage des informations/communications réglementaires ou non, des plannings congés, gestion de la boite mail agence (lien avec notre service client welcome)...)
- Garantissez le suivi et préparez la commande de fournitures de l'agence et des équipements de protection individuelle.
- Suivez les formations obligatoires ou non et organisez les déplacements et la préparation logistique sur site (expensya, egencia, plateau de repas...).
- Collectez et contrôlez les éléments du dossier d'embauche, remplissez la fiche contrat et transmettez-les au service RH.
- Horaires : 9h-16h
Processus de recrutement :
1. Etude de votre CV
2. Entretien téléphonique
3. Entretien en présentiel dans les locaux
4. Signature du contrat
#XHP#
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Etude du CV
-
Entretien téléphonique
-
Entretien en présentiel dans nos locaux
-
Rencontre éventuelle avec le client
-
Signature du contrat
Le profil recherché
Vous êtes :
- Bon communiquant
- Ouvert à la collaboration
- Autonome et organisé
- Capable de vous adapter à différentes situations
- Rigoureux
Raisons de nous rejoindre
-
Un vrai CDI (pas de CDI intérimaires !)
-
Prime de vacances
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Prime d'assiduité
-
Carte Avantages CSE
-
Un super accompagnement managérial
-
Mutuelle intéressante
Bienvenue chez 1PACT Paris Nord
1Pact, réseau de groupements d'employeurs, se lance le défi de déprécariser le monde de la logistique. Son arme (pas si) secrète ? Le CDI, qui rend votre emploi durable et varié. Mais qu'est-ce qu'un groupement d'employeurs ? Pour faire simple, c'est un rassemblement de plusieurs entreprises du même secteur. Vous êtes embauché en CDI (un vrai !) chez nous et vous travaillez chez un ou plusieurs adhérents pour une durée... indéterminée !
Nous nous engageons avec Hellowork sur la transparence et communiquons :
- Un salaire sur la majorité de nos offres
- Notre process de recrutement
- Notre politique de télétravail
- L'évolution de votre candidature
- Information si la candidature est visualisée ou refusée
Infos complémentaires
Prime d'assiduité,
Prime,
Mutuelle d'entreprise,
Carte avantages CSE
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- CDI
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