Référent Administratif et Technique H/F Ville de Garges-lès-Gonesse

Détail du poste

Descriptif et missions
Référent Administratif et Technique H/F Ce poste est à pourvoir à GARGES-LES-GONESSE.
Référent Administratif et Technique H/F
Placé sous l'autorité de la Responsable du Magasin Central, vous :

Vos missions :
Activités principales :
Vous analysez et étudiez les consommations des services,

Vous planifiez et programmez les achats et les réapprovisionnements,

Vous suivez les commandes et les livraisons auprès des fournisseurs (émissions, relances, délais de livraison etc.),

Vous participez à l'informatisation des stocks (amélioration des possibilités du logiciel de gestion),

Vous mettez à jour le référencement de l'ensemble des articles en stock,

Vous contrôlez les bons de livraison par rapport aux bons de commande,

Vous saisissez, gérez et suivez les engagements de dépenses de fonctionnement,

Vous participez à l'élaboration du budget de fonctionnement du magasin,

Vous assurez des tâches de classement et d'archivage (devis-BT etc.),

Vous assurez un rôle de conseil et d'accompagnement des services dans l'analyse des besoins en consommables et matériels ainsi que dans le suivi des processus de demande de dotations,

Vous suivez les différents tableaux de gestion des marchés publics,

Vous enregistrez et suivez les bons de travaux (de la commande à la livraison),

Vous remplacez la gestionnaire administrative et technique en cas de congé et/ou d'absence.

Activités secondaires :
Vous assurez diverses tâches liées à des demandes particulières ponctuelles ou imprévues (livraisons, achats directs en magasin, gestion du comptoir, inventaires),

Vous participez à la certification du processus achat de la Direction de l'Achat Public (contribution à la démarche et à l'amélioration continue du process).

Profil recherché
Référent Administratif et Technique H/F Votre profil :

Niveau Bac minimum requis,
Vous êtes rigoureux, organisé et reconnu pour vos capacités d'organisation et de planification,
Vous êtes respectueux des procédures et avez le sens de la qualité de service,
Vous possédez un bon relationnel et une aptitude au travail en équipe et en transversalité,
Vous avez des connaissances du matériel de base des différents corps de métiers du bâtiment,
Vous avez une connaissance des bases de l'exécution financière des marchés publics et des procédures
administratives et budgétaires,
Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques (notamment CIRIL et les logiciels de gestion
des stocks) et des outils bureautiques (Pack Office).
EC9796
Avantages collectifs au travail
Référent Administratif et Technique H/F
- Charte managériale
- Prime de fin d'année
- Congés supplémentaires
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Chèques vacances/loisirs
- Prise en charge Mutuelle
- Avancement de carrière/promotion
- Prise en charge frais déplacement formation
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Abonnement CNAS ou FNAS
- Abonnement COS ou CAS
- Régime indemnitaire
- ARTT
- Bilan de compétence/carrière
- Autorisations spéciales d'absence
- RIFSEEP
- CIA
- Charte pour l'égalité des hommes et des femmes (parité)
- Gratification pour les médailles du travail
- Aides à la rentrée scolaire
- Participation aux frais de séjour/enfants

Description de la collectivité

Idéalement située à mi-chemin entre Paris et Roissy et desservie par le RER D, Garges-lès-Gonesse est une ville de 43 000 habitants dans le département du Val-d'Oise. Parmi les communes les plus jeunes de France, Garges est riche de sa diversité et fourmille de projets pour transformer le quotidien de ses habitants. La ville est membre de l'agglomération Roissy-Pays de France et profite ainsi d'infrastructures mutualisées comme la Médiathèque intercommunale, l'Espace emploi ou encore la Maison de la justice et du droit.
Depuis 2020, son maire, Benoit JIMENEZ (UDI), s'est engagé pour faire de Garges un territoire d'inclusion et d'innovation sociale autour de trois axes : l'inclusion par le sport et la culture numérique, le développement de l'économie sociale et solidaire et l'amélioration du cadre de vie des Gargeois. Un projet de rénovation urbaine à hauteur de 350M€ et une politique de sécurité volontariste y participent significativement.
Dotée d'une situation financière saine, la Ville réalise de grands investissements : pôle culturel, reconstruction de groupes scolaires, aménagement de parcs, centre de supervision urbain (CSU), maison de santé, poursuite de ses grands événements, soutien aux sept pôles commerciaux et aux trois zones d'activité...
La Ville mène une politique en faveur de la qualité de vie au travail de ses agents et une politique RH active. Reconnue et primée au niveau national, de nombreuses actions sont menées pour permettre à ses agents de s'épanouir dans leurs fonctions.
En choisissant de nous rejoindre, vous vous engagez auprès d'une Collectivité attentive à offrir à ses agents des conditions de travail attractives. Soucieux du bien-être de ses collaborateurs, nous nous nous engageons à vous offrir une expérience professionnelle riche de sens et d'épanouissement en attachant une attention particulière à la formation et à l'accompagnement pour élargir votre horizon professionnel.
Employeur responsable, nous oeuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire.