Office Manager Senior H/F Achil
Paris - 75 CDISuper recruteur
Offre d’un cabinet de recrutement
-
Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 70 000 - 80 000 € / an
- 🏠 Télétravail occasionnel
- Bac +3, Bac +4
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Véritable bras droit opérationnel, vous accompagnerez la structuration et la montée en puissance du bureau.
Vos missions seront très variés et demandent une grande polyvalence :
1. Pilotage administratif et opérationnel du bureau
- Mise en place complète des fonctions support (from scratch)
- Gestion des locaux : installation, suivi des prestataires, fournitures, IT, mobilier, sécurité
- Relations avec les fournisseurs, contrats, services généraux, maintenance
- Suivi des salles de réunion, accueil, organisation des événements internes, services de catering
2. Support RH & paie
- Coordination des embauches : contrats de travail, déclarations, onboarding
- Lien avec les conseils extérieurs (avocats, experts comptables)
- Préparation des éléments variables de paie, interface avec le cabinet social
- Suivi des absences, congés, conformité réglementaire
3. Finance & pré-comptabilité
- Gestion des factures fournisseurs et clients
- Suivi des paiements, rapprochements, relances
- Préparation des éléments de pré-comptabilité à transmettre à l'expert-comptable
4. Assistanat exécutif et personnel
- Gestion de l'agenda complexe de l'associé, coordination des réunions, déplacements
- Gestion des mails, relais quotidien avec les interlocuteurs internes/externes
- Support personnel : réservation de voyages, gestion de prestataires, logistique personnelle
5. Tâches transverses (Front & Back Office)
- Participation au déploiement des process internes et outils groupe
- Contribution à la création d'un environnement de travail structuré et convivial
Le profil recherché
Profil recherché :
- Expérience impérative de 5 à 10 ans minimum en tant qu'office manager ou executive assistant dans un environnement exigeant (banque, cabinet d'avocats, conseil, fonds, etc.) -
- Anglais courant indispensable (écrit et oral)
- Forte autonomie, esprit d'initiative, fiabilité et grande discrétion
- Aisance avec les outils bureautiques, bonne culture administrative et sens des priorités
- Rigueur, réactivité, sens du service et excellente présentation
- Esprit entrepreneurial : vous aimez construire, organiser, optimiser
Rémunération selon profil entre 70 et 80K€.
L'entreprise
Achil recherche pour le compte de son client basé à Paris, un profil d'Office Manager Senior.
Vous participerez à l'ouverture d'un bureau parisien pour une entreprise internationale.
Vous devez être un véritable couteau suisse.
Dans la suite de l'annonce, l'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire.
Nous nous engageons avec Hellowork sur la transparence et communiquons :
- Un salaire sur la majorité de nos offres
- Notre process de recrutement
- Notre politique de télétravail
- L'évolution de votre candidature
- Information si la candidature est visualisée ou refusée
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Envoyez votre candidature
dès maintenant !
Créez votre compte et
envoyez votre candidature !
dès maintenant !
envoyez votre candidature !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Emploi Office manager
- Emploi Secrétariat
- Emploi Hôtesse d'accueil
- Emploi Secrétaire médical
- Emploi Assistante de direction
- Emploi Agent d'accueil
- Emploi Assistant de gestion
- Entreprises Secrétariat
- Entreprises Office manager
- Entreprises Paris
- Emploi Senior
- Emploi Maintenance
- Emploi Manager
- Emploi Conseil
- Emploi It
- Emploi Cdi Paris
- Emploi Anglais Paris
- Emploi Senior Paris
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}