Gestionnaire Administration des Ventes H/F Zee Group

Détail du poste

Nous recherchons un(e) Gestionnaire Administration des ventes pour rejoindre notre équipe et contribuer à la fluidité de nos opérations commerciales et financières.

Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne de l'administration des ventes et du recouvrement.

Vos missions seront transverses aux différentes agences du groupe.

Vos missions principales :

Facturation et recouvrement :
- Edition, envoi et suivi des factures/avoirs aux clients.
- Suivi des règlements clients, gestion des relances et du recouvrement.
- Contrôle et suivi de la facturation dans les outils dédiés.
- Répondre aux demandes ponctuelles des clients concernant la facturation : corrections, avoirs, transmission de documents.

Gestion des factures fournisseurs :
- Collecter, vérifier et enregistrer les factures fournisseurs.
- Assurer le pointage, la mise en règlement et le classement de ces factures.

Pré-comptabilité :
- Collecter et transmettre au cabinet comptable, les éléments nécessaires à la clôture comptable mensuelle (factures, notes de frais, relevés, etc.).

Assistanat administratif :
- Apporter un support administratif au Directeur Administratif et Financier et à la Responsable des Ressources Humaines.
- Gestion des outils/abonnements et de leurs renouvellements.

Compétences et connaissances requises :
- Expérience en administration des ventes et/ou recouvrement avec une expérience de de minimum 1 an sur un poste similaire en CDI ou de minimum 2 ans d'alternance en ADV.
- Maîtrise du Pack Office.
- Une connaissance des logiciels de gestion commerciale et/ou de facturation tels que Pennylane, Sellsy, Spendesk ou Upflow est un plus.
- Capacité à prioriser les tâches et à gérer plusieurs demandes en attente.
- Rigueur et organisation.
- Aisance avec les chiffres.
- Compétences en communication. Vous êtes clair(e) et précis(e).
- Capacité à gérer des situations stressantes ou urgentes.
- Autonomie dans la gestion de vos missions.

Conditions du poste :
- Tickets Restaurant, Mutuelle ALAN (55% employeur), abonnement Wellness (anciennement Gymlib).
- Télétravail à temps partiel (une fois la période d'essai validée).

Si vous vous reconnaissez dans ce profil et que vous souhaitez développer vos compétences en administration des ventes, nous serions ravis d'étudier votre candidature !

Secteur
- Services de relations publiques et communication

Type d'emploi

Temps plein

Profil recherché (personnalité) :

Nous recherchons une personne dont les managers et collègues décriraient la personnalité comme :
- Curieux(se) et aimant apprendre.
- Rigoureux(se), patient(e) et organisé(e).
- Humain(e), avenant(e) et appréciant l'entraide.
- Autonome tout en appréciant le travail d'équipe.
- Réfléchi(e) et faisant preuve de bon sens.
- Sachant faire face à des défis et potentiellement challenger les choses.

Vous etes à l'aise dans un environnement agence.

Fondé en 2003, Zee Group est un groupe de communication indépendant, né du digital et composé d'environ 50 collaborateurs.

Il s'est construit selon un modèle intégré combinant toutes les expertises nécessaires pour accompagner ses clients dans leurs enjeux de communication digitale, de transformation et de business.

Zee Group est composé d' agences autonomes et connectées :
- Zee Agency : Communication digitale (stratégie, conception...)
- Opus : Développement de sites web
- AGAT : Webmarketing multi-leviers
- Unique Paris : Création de sites e-commerce
- Va.nt : Agence de Communication