Chargé·e de Gestion Administrative et d'Aide au Pilotage Opérationnel H/F Universite de Strasbourg

Détail du poste

Affectation : Direction du Patrimoine Immobilier

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement

CDD d'1 an renouvelable à pourvoir à compter du 01/09/2025

Catégorie : A Corps : Ingénieur d'études

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Mission : L'Université de Strasbourg est un établissement public rassemblant une communauté de 6 000 personnels, et répartie en 39 services et directions, 35 composantes pluridisciplinaires, 70 unités de recherche. Implantée sur 6 campus principaux et 153 bâtiments, elle accueille environ 56 0000 étudiants.


En appui à la direction et au comité de direction de la DPI, vous encadrerez le Pôle administratif et serez en charge de la conduite ou de la coordination de projets transverses dans le domaine de l'immobilier, au sein de la direction et de l'établissement.

Activités principales :

Encadrer et animer le Pôle administratif (8 personnes) : contrats immobiliers, gestion administrative et financière de la direction

En lien avec la directrice et le gestionnaire financier, piloter la politique de valorisation des locaux : tarifs, AOT, montages spéciaux

Coordonner les acteurs internes pour l'exercice des garanties contractuelles de la construction, et la prise en charge des sinistres

Contribuer à la réalisation d'études, rapports, enquêtes, audits ou évaluations liées à l'activité de la DPI et décliner les recommandations

Décliner la politique immobilière par l'ajustement de l'organisation, le choix des outils, la définition des objectifs et le suivi des indicateurs

Appuyer la direction et les responsables de département dans la conduite de projets transverses à la direction (par exemple : renouvellement du système d'information patrimonial, mise en oeuvre du décret tertiaire, décliner l'offre de service de maintenance sur les sites)

Appuyer la direction et les responsables de département dans la conduite de projets transverses à l'établissement et portés par d'autres directions (Numérique, DDRS, Moyens Généraux)

Dans le cadre de ces actions, piloter et coordonner des acteurs externes du secteur (entreprises et prestataires intellectuels du bâtiment, opérateurs et concessionnaires)

FICHE DE POSTE DISPONIBLE SUR LE SITE DE L'UNIVERSITE DE STRASBOURG

Connaissances :
- Niveau de formation minimum souhaitée : licence et expérience
- Connaissance générale de la réglementation juridique, administrative et financière relatives à la fonction immobilière
- Connaissance générale des grands principes du droit public et privé, du code de la commande publique et des CCAG travaux, MOE et P.I.
- Organisation du fonctionnement et des circuits de décision de structures équivalentes
- Réglementations comptable et fiscale pour ce qui concerne l'immobilier
- Connaissance des réglementations financières et comptables applicables aux structures publiques ou équivalentes

Compétences opérationnelles :
- Elaborer et rédiger des notes d'information, des documents de synthèse
- Conduire un projet
- Elaborer des choix, planifier les actions, estimer les besoins en moyens pour un projet
- Contribuer à la définition des indicateurs pour le suivi et l'analyse des résultats
- Exploiter les systèmes d'information et les outils bureautiques
- Connaissance générale des principes de l'audit
- Connaissance générale des principes de la démarche qualité
- Connaissance générale des principes de la communication
- Qualités d'expression écrite et orale
- Animer un réseau

Compétences comportementales :
- Savoir faire valoir des points de vue et argumenter, avec diplomatie
- Savoir partager les informations et intégrer les ressources
- Savoir travailler en équipe et s'intégrer à une équipe plus large
- Savoir manager
- Faire preuve de prospective et d'anticipation
- Être capable de collaborer avec l'ensemble des services : qualité d'écoute et d'échange
- Réactivité, adaptabilité, convivialité

L'Université de Strasbourg est un établissement public rassemblant une communauté de 6 000 personnels, et répartie en 39 services et directions, 35 composantes pluridisciplinaires, 70 unités de recherche. Implantée sur 6 campus principaux et 153 bâtiments, elle accueille environ 56 0000 étudiants.

Vous serez accueilli-e au sein de la direction du patrimoine immobilier (DPI) ; une direction centrale de 50 personnes, dotée d'un budget annuel de 24 M€ en dotation et 40M€ en engagement pluriannuel. Elle se compose de deux départements opérationnels (département grands projets et département maintenance) et d'un pôle administratif, comprenant le Département des Contrats Immobiliers, un gestionnaire financier et AOT, et 3 assistantes et gestionnaires administratives.

En appui à la directrice et au comité de direction de la DPI, vous encadrerez le Pôle administratif et serez en charge de la conduite ou de la coordination de projets transverses dans le domaine de l'immobilier, au sein de la direction et de l'établissement.

Expérimenté, vous avez une appétence pour le management, et des connaissances dans l'environnement du bâtiment et de l'immobilier.