Conducteur d'Opérations Immobilières Réf. 35421 H/F Sorbonne Universite

Détail du poste

Fonctions : Conducteur-trice d'opérations immobilières
Catégorie : A
Corps : IGE
BAP : G
Emploi type : G2A41 - Chargé-e d'opérations immobilières

CDD de 3 ans.

Missions :

Placé-e sous la responsabilité du chef du SMO, le-la conducteur-trice d'opérations immobilières a la charge du suivi et du bon avancement d'un portefeuille d'opérations immobilières (principalement de réhabilitations rénovations), depuis les études de faisabilité jusqu'à la garantie de parfait achèvement, l'assistance à la mise en exploitation et les éventuels contentieux.

Activités principales :
- Organiser des procédures de dévolution des différents marchés d'études, maîtrise d'oeuvre et travaux nécessaires, intégrant le travail préparatoire nécessaire à la programmation
- Sélectionner et piloter des prestataires
- Suivre l'exécution des marchés d'études et travaux
- Déterminer l'organisation et les moyens réguliers de concertation entre les différents partenaires du projet (concepteurs, utilisateurs, AMO, directions techniques facultaires...)
- Prioriser les actions en fonction du calendrier général de ses opérations
- Assurer le suivi financier : conformité aux coûts prévisionnels, prévisions de paiements et d'engagements
- Veiller à la complétude des outils communs (GED, GESPRO...)
- Rédiger des rapports : dossiers d'expertise et de labellisation, rapport de fin d'opération
- Établir des indicateurs et tableaux de bord coûts/délais notamment
- Représenter la maîtrise d'ouvrage auprès des partenaires internes et externes

De façon générale, le-la conducteur-trice d'opérations s'efforce d'anticiper le plus en amont les difficultés à venir, en analyse les causes et propose au chef de service de la maîtrise d'ouvrage des solutions pour y remédier. Il s'efforce de gérer les opérations dans le respect des coûts et des calendrier.
Il-elle doit faire preuve d'adaptabilité et de réactivité pour accomplir ses missions et anticiper les difficultés, avoir une bonne capacité d'écoute et de dialogue vis-à-vis des différents partenaires impliqués dans l'opération (universitaires/écoles, rectorat, exploitants, maîtres d'oeuvre, entreprises, service de sécurité incendie, etc.) et savoir expliquer aux partenaires et utilisateurs les nécessités et les enjeux des actions entreprises.
Dans le cadre de sa mission, il-elle s'approprie les procédures et processus en place et collabore à leur amélioration.

Il-elle est aussi en charge de réflexions prospectives préalables : recueil et analyse des besoins, faisabilité, programmation, diagnostics et pré-études.

Encadrement : NON

Gestion de projet : OUI

Conditions particulières d'exercice :
- Suivant les projets, le poste peut nécessiter des déplacements en province (3 stations marines : Banyuls, Roscoff, Villefranche-sur-Mer)

Interactions en interne :
- Présidence, directions générales, directions supports (marchés, finances), directions techniques facultaires, services utilisateurs

Interactions externes :
- Prestataires (AMO, PI, entreprises), financeurs, MOAD

Compétences :
- Sens du travail en équipe et en mode projet, adaptabilité et réactivité, sens de l'initiative
- Appétence forte et aptitude à la programmation immobilière
- Maîtrise de l'environnement professionnel de son domaine d'intervention
- Culture architecturale, intérêt et sens critique
- Capacité à communiquer et à reporter l'information auprès de ses collègues et de la hiérarchie
- Suivi de la réglementation en matière de sécurité et santé au travail et des normes et textes concernant les établissements recevant du public (ERP), immeubles de grande hauteur (IGH), installations classées
- Capacité de négociation, force de proposition
- Rigueur et sens de l'organisation
- Qualité rédactionnelle et d'expression orale, esprit de synthèse

Connaissances :
- Connaissances des suivis financier, administratif et technique d'une opération immobilière publique
- Connaissances des logiciels :

o Nécessaires : AutoCAD, MS Project, Excel, Word, Power Point, Photoshop

o Souhaitées : GESPRO, Ediflex, GED
- Connaissance générale des méthodes d'estimation des ouvrages, d'établissement des prix et leurs formules de révision
- Connaissance réglementaires générales : commande publique (Code des Marchés publics, Loi MOP, loi Murcef, Loi Elan, CCAG), et réglementation technique bâtiment (établissements recevant du public, Loi handicap, DTU, santé et sécurité au travail, développement durable)

Les formations nécessaires pourront être prodiguées lors de la prise de poste. Une expérience confirmée en management de projets complexes est souhaitée.

Savoir-faire :
- Mettre en oeuvre et encadrer les normes, procédures et règles du domaine (maîtrise)
- Piloter un projet (expertise)
- Encadrer / Animer une équipe (expertise)
- Coordonner l'ensemble des intervenants sur une opération immobilière complexe (maîtrise)
- Conduire une négociation (maîtrise)
- Savoir représenter l'établissement (maîtrise)
- Accompagner les changements (maîtrise)

Savoir être :
- Autonomie et sens des responsabilités
- Sens du service public : discrétion, devoir de réserve
- Rigueur et organisation
- Maîtrise de la gestion du temps et des priorités
- Capacité à faire face aux imprévus et aux aléas

Diplôme / expérience professionnelle requis :
- Formation initiale : Architecte DPLG-DE- HMONP ou Ingénieur (ENTPE, ESTP, EIVP, INSA, ENPC, ENSAM...)
- Compétences complémentaires : Programmiste privilégié, urbaniste, paysagiste, acousticien, préventionniste...
- Expérience dans le domaine de l'immobilier souhaitée

Les candidats ayant une reconnaissance de travailleur handicapé sont les bienvenus.

Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au coeur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Île-de-France et en régions http://www.sorbonne-universite.fr

Ce poste est à pourvoir au sein des Directions Interfacultaires - http://www.sorbonne-universite.fr

La Direction Patrimoine et Logistique (DPL) met en oeuvre la stratégie immobilière, d'exploitation et de valorisation du parc immobilier de Sorbonne Université.

Elle définit et anime les processus de l'établissement dans les domaines des travaux et de la construction, du gros-entretien et renouvellement (GER), de la maintenance et de l'entretien du parc immobilier, ainsi que la promotion de ses espaces. Elle assure la coordination de la fonction « Patrimoine et Logistique » du niveau universitaire avec les directions techniques des facultés.

Le Service de Maîtrise d'Ouvrage (SMO - entre 15 et 18 personnes) est chargé de la conduite des études et des opérations de travaux complexes ; il est garant du respect des programmes, de la faisabilité technique et financière, des expertises architecturales, techniques et juridiques pour le développement de tout projet immobilier.

Il se compose :
- D'un responsable
- De 8 à 10 conducteurs d'opérations
- D'un coordonnateur interopérations
- D'un conducteur de travaux
- D'un chargé achats et exécution des marchés
- De gestionnaires financiers et administratifs

Localisation d'affectation :

Campus Champollion - 18 rue de la Sorbonne - 75005 Paris.