Assistant Property Management en Immobilier Tertiaire H/F SOLARIS Gestion
Paris 14e - 75 CDI- 🏠 Télétravail occasionnel
- BEP, CAP
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Immobilier
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Notre direction régionale Ile de France, recherche dans le cadre d'un remplacement son /sa futur (e) :
Assistant(e) Property Management F/H
Rattaché(e) au Property manager et sous la direction du Directeur régional, vous l'accompagnerez dans la gestion et la valorisation d'un portefeuille d'actifs tertiaires.
Vos principales missions :
Missions administratives et gestion immobilière
- Assurer l'accueil physique & téléphonique de l'agence
- Participer aux missions transverses de la gestion des actifs : plan de prévention, registre de sécurité, amiante
- Assurer la gestion dématérialisée de la documentation
- Être l'interlocuteur privilégié des fournisseurs et locataires
- Établir les convocations aux AG
Assistance gestion
- Gérer des sinistres de A à Z (hors présence à l'expertise)
- Créer les fournisseurs et saisir les contrats fournisseurs dans le logiciel métier
- Traiter les procès-verbaux d'assemblées généraux en lien avec le Property Manager
- Aider le Property Manager à l'élaboration des budgets fonctionnement de ses immeubles et du traitement des répartitions de charges
- Préparer et suivre les demandes d'interventions & demandes de devis
- Elaborer des rapports de gestion et comptes rendus à l'aide de notre outil innovant SOLARIS REPORT
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Un entretien téléphonique avec le service recrutement : « Faisons connaissance »
-
Un entretien avec votre Futur Manager : « Vos compétences et vos futures missions"
-
Un entretien avec la Directrice talents du groupe : « Vos motivations pour nous rejoindre"
-
Un test de personnalité pour finaliser le processus : « Serez – vous bien chez nous ? »
-
Solaris s’engage à vous donner une réponse dans les 48 heures !
Le profil recherché
Idéalement issu(e) d'une formation de type Bac +2 (BTS, DUT...) vous bénéficiez idéalement d'une expérience d'au minimum 3 années acquise soit dans une société de property management ou syndic de copropriétés par exemple.
Ce poste est fait pour vous si vous vous reconnaissez dans les compétences suivantes :
- Sens du travail en équipe : Vous savez travailler en étroite collaboration avec divers interlocuteurs (clients, prestataires, équipes internes) pour mener à bien les missions dans un environnement dynamique.
- Rigueur et organisation : Vous faites preuve d'une grande rigueur dans la gestion des tâches administratives et dans le suivi des dossiers, tout en respectant les délais et les procédures.
- Agilité et réactivité : Vous êtes capable de vous adapter rapidement aux changements et de résoudre efficacement les problèmes qui peuvent survenir dans la gestion quotidienne des biens.
- Capacité à résoudre des problèmes : Vous êtes un bon gestionnaire de situations imprévues, capable d'analyser rapidement les situations complexes et d'y apporter des solutions appropriées.
- Connaissances des principes constructifs et du vocabulaire du bâtiment tertiaire : Une bonne maîtrise des termes techniques du secteur du bâtiment et des principes de construction est un plus pour comprendre les besoins et les enjeux spécifiques des bâtiments tertiaires.
- Excellentes capacités rédactionnelles : Vous avez un très bon niveau rédactionnel pour rédiger des documents clairs, concis et professionnels, qu'il s'agisse de courriers, rapports ou comptes rendus.
- Très bonne maîtrise des outils informatiques : Vous êtes à l'aise avec les logiciels de gestion immobilière, les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et vous êtes capable de vous adapter rapidement à de nouveaux outils.
Poste en CDI / Rémunération sur 13 mois - 36 h 50 + RTT
Raisons de nous rejoindre
-
Charte de télétravail
-
Charte Ethique
-
Tickets restaurants (carte SWILE)
-
Locaux modernes et conviviaux
-
Un séminaire surprise groupe chaque année
-
Conciergerie pour le siège social
-
Management de proximité et bienveillant
-
Engagements RSE
-
Et bien plus encore !
Bienvenue chez SOLARIS Gestion
SOLARIS GESTION est un groupe français indépendant spécialisé en gestion immobilière d'entreprises pour le compte d'une clientèle exclusivement professionnelle.
SOLARIS Gestion assure aussi bien des missions de gestion technique, de syndic de copropriété ou de gestion locative. Experts de la gestion immobilière professionnelle, nos collaborateurs accompagnent et conseillent l'ensemble de nos clients avec agilité, authenticité et bienveillance, véritables marqueurs de notre ADN.
SOLARIS Gestion est property ou building manager d'institutionnels pour lesquels nous assurons la gestion de sites tertiaires, industriels, logistiques ou dédiés aux commerces. Nous assurons ainsi la gestion de plus de 3 000 000 m² sur le territoire français.
Infos complémentaires
- Charte de télétravail + carte SWILE (tickets restaurants) + Séminaire annuel et plus encore !
- Ambiance de travail agréable et dynamique, nous sommes une entreprise à taille humaine et agile !
- Nos locaux sont situés à Paris 14 (Denfert-Rochereau)
Pourquoi nous rejoindre ?
- Un environnement de travail collaboratif et bienveillant.
- Des missions diversifiées et un vrai challenge professionnel dans le secteur immobilier tertiaire.
- Des opportunités d'évolution au sein de l'entreprise.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Paris
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
36 500 € / an 3 042 € / mois 20,05 € / heureSalaire brut estimé
48 800 € / an 4 067 € / mois 26,81 € / heureEstimation haute
61 200 € / an 5 100 € / mois 33,63 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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