Agent Administratif H/F PROMAN

Détail du poste

Proman Montauban, recrute pour l'un de ses clients un agent administratif H/F.

Rattaché au responsable du service, vous devrez :
- Constituez les sacoches en dispatchant les documents transport à l'intérieur et vous vérifiez la présence
des badges, clés, protocoles, consignes...
- Vous remettez à chaque conducteur la bonne valise documentaire (sacoche) et vous assurez qu'il parte avec
les indications/informations et matériels nécessaires à son activité (récépissés de livraison, ordre de mission,
bordereau de groupage, clés sas, mise à jour des codes sas, des numéros d'urgence Points de vente, PTI,
etc.).
- Vous vérifiez l'adéquation entre la/les mission(s) confiée(s) et la/les mission(s) prise(s) pour la vacation du
conducteur.
- Au retour des conducteurs, vous vous assurez de la restitution de la sacoche et de son contenu (clés, badges,
protocoles...).
- Vous alertez l'exploitation transport et le service expéditions des incidents survenus au cours de la journée
(retards, absences...) qui sont portés à votre connaissance par les conducteurs (internes / transporteurs)
- Vous participez à la bonne affectation des remorques aux portes en tenant compte du plan de quai élaboré
par le service expédition.
- Vous veillez à ce que les remorques bloquées techniquement par le gestionnaire de parc ou l'exploitation
ne soient pas mises à la route.
- Vous assurez une permanence physique pour l'accueil des conducteurs, et vous êtes le relais d'informations
vers l'exploitant et vers le service expédition.
- Vous alimentez les tableaux de suivi liés à votre activité.
- Vous assistez les exploitants dans le suivi administratif / social quotidien des conducteurs (suivi des
heures/levées d'anomalies, repos, congés, absences, attestation de non-activité...) et remontez l'ensemble
des informations à l'exploitant et/ou au responsable d'exploitation.
- En collaboration avec l'exploitation, vous assurez le suivi et la gestion des infractions, des sinistres, et vous
contrôlez l'usage des moyens de protection des travailleurs isolés et veillez à leur bon fonctionnement.
- Vous devez respecter les procédures de travail définies par l'entreprise et les règles d'hygiène et de sécurité
en vigueur.

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Adaptabilité
Capacités rédactionnelles
Coopération transverse
Expression aisée et fluide
Gestion des priorités
Organisation
Rigueur
Réactivité
Sens du service clients

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.