OralysTechnicien Documentaliste H/F Groupe Ortec
Lyon - 69 CDI- 24 000 - 27 000 € / an
- 🏠 Télétravail occasionnel
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Industrie Pétrolière • Pétrochimie
- Secteur Energie • Environnement
Les missions du poste
Vos principales missions seront les suivantes :
- Gérer l'accès à la documentation en fonction des niveaux de confidentialité
- Vérifier et contrôler les livrables reçus de la part des fournisseurs
- Créer, modifier ou supprimer des structures de classement documentaire
- Constituer et enregistrer des dossiers techniques ou de réalisation
- Mettre en place et gérer des listes de diffusion
- Assurer la diffusion de la documentation à destination des parties prenantes
- Distribuer le courrier entrant au sein de l'équipe ou du service
- Enregistrer et assurer le suivi de fiches de sécurité
- Gérer l'ensemble du cycle de vie documentaire : création, modification, annulation, suppression
- Maintenir à jour les listes de plans de diffusion
- Numériser et archiver la documentation physique
- Préparer des documents pour diffusion anticipée
- Réaliser une veille documentaire active
- Rechercher et exploiter efficacement les fonds documentaires
- Gérer les erreurs de traitement ou les messages non délivrés
- Fournir une assistance aux utilisateurs sur les processus documentaires
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Vous postulez à une offre d’emploi, sur notre page Carrières
-
Vos critères correspondent à une opportunité ? Notre équipe prend contact avec vous
-
Vous rencontrez nos équipes lors d’un entretien pour vous projeter sur une carrière
-
Vous acceptez notre proposition, nous vous accompagnons jusqu’à votre intégration
Le profil recherché
De profil Bac +2/3 dans le domaine de la gestion documentaire, vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), les outils collaboratifs.
Ref : 43s5eu6q2h
Raisons de nous rejoindre
-
50 métiers différents dans de grands domaines
-
Palette de secteurs d’activité industrielle très ouverte
-
Parcours de formation individualisé
-
Évolutions géographiques et professionnelles
-
Groupe international à l’esprit familial
-
Parcours 100% personnalisé pour futurs managers
Bienvenue chez Groupe Ortec
Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités... Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie repose sur un socle de valeurs « Made in Ortec », où la sécurité, l'innovation et la formation sont érigées au rang de priorités.
- Lyon - 69
- CDI
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