
Assistant Manager H/F Randstad
Bourg-en-Bresse - 01 IntérimOffre d’une agence de travail temporaire
-
Cette offre est publiée par une agence de travail temporaire. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 2 500 € / mois
- 🕑 1 mois
- Bac +2
- Banque • Assurance • Finance
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Nous recherchons pour le compte de notre client spécialisé en banque et assurance, basé dans la périphérie de Bourg-en-Bresse, un assistant manager (F/H) dans le cadre d'un surcroît d'activité.
Rattaché au siège de la direction du réseau de l'Ain, vous avez pour missions :
Assistance à la gestion de l'activité :
- Gérer les agendas, rendez-vous extérieurs et réunions internes, selon les priorités.
- Organiser et assurer la logistique des différentes activités.
- Assurer l'envoi et la diffusion de documents dans les formes et délais prescrits, en vérifiant la confidentialité de la transmission.
Gestion administrative des dossiers :
- Préparer, mettre en forme et finaliser les dossiers, actualiser les données, analyser et vérifier leur cohérence, contrôler le respect d'échéanciers.
- Assurer le traitement administratif et logistique de dossiers spécifiques confiés par la hiérarchie.
- Créer et tenir à jour une gestion centralisée des dossiers.
- Assurer la gestion de la correspondance en maîtrisant les priorités.
Secrétariat :
- Formaliser, saisir et classer des documents et tableaux, courriers en suivant les procédures et techniques opératoires prévues dans l'entreprise.
- Gérer l'agenda du supérieur hiérarchique.
- Recevoir et exploiter le courrier.
- Filtrer et orienter les appels téléphoniques.
- Assurer l'accueil des visiteurs dans le service.
Horaires : Du mardi au vendredi : 8h30-12h30 / 13h30-17h. Samedi : 8h30-12h30.
Le profil recherché
Vous devez être titulaire d'un Bac +2 validé en tant qu'assistant manager et avoir au moins 5 années d'expérience sur un poste similaire ou en assistanat commercial/ ou de direction.
Votre rigueur, organisation et discrétion sont des atouts nécessaires pour mener à bien ce poste.
Poste à pourvoir au plus vite, mission de 1 mois renouvelable selon activité.
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L'entreprise
Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence Randstad, spécialisée dans les métiers de la banque et de l'assurance, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.
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