Assistant d'Exploitation H/F Samsic Emploi
Portet-sur-Garonne - 31 IntérimOffre d’une agence de travail temporaire
-
Cette offre est publiée par une agence de travail temporaire. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 11,88 - 15 € / heure
- 🕑 3 mois
- Bac +2
- Distribution • Commerce de gros
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
SAMSIC EMPLOI MURET recherche pour son client expert dans les métiers de l'eau, l'énergie et les déchets, un(e) assistant(e) d'exploitation H/F.
Vos missions :
Facturation :
- Réalise l'ouverture des références clients et effectue la saisie de contrats clients
- Saisit les renseignements généraux de facturation contractuelle
- Réceptionne et vérifie des informations écrites nécessaires à la saisie des pré-factures et des factures (ordres de travail, feuilles de travail, bons de commande...)
- Fait viser la pré-facture au Responsable d'Exploitation et / ou au Directeur d'Agence
- Assure la gestion des litiges de facturation avec la clientèle en collaboration avec les services concernés
Commercial :
- Transmet les demandes des clients dans les délais impartis
- Assure la gestion des commandes et des fiches contrats
- Traite les demandes d'offres (devis, contrats, appels d'offres...)
- Répond aux demandes téléphoniques des clients (litiges, demandes de précisions sur les correspondances...)
- Assure la relance des devis
- Assure le suivi des échéances des contrats
Administratif :
- Répond aux demandes téléphoniques des clients
- Exécute l'ensemble des tâches administratives en lien avec la facturation
- Tient à jour les dossiers (classement, archivage...)
- Veille à la bonne circulation de l'information
- Applique les procédures relatives au système de Management QHSE
SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Le profil recherché
Vous avez une première expérience dans l'assistanat administratif et l'assistanat d'exploitation
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et idéalement avec l'environnement Google
Vous connaissez les exigences du MASE et les spécificités de l'industrie lourde (pétrochimie, sidérurgie, métallurgie, etc.)
Vous êtes doté d'un excellent sens de l'organisation et vous êtes réactif(ve)
Salaire selon profil
Infos complémentaires
11.88 € - 15 € / heure
- Portet-sur-Garonne - 31
- Intérim
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