Chargée de Back-Office Bancaire Grand Public ou Société de Gestion H/F Mon Consultant Indépendant

Détail du poste

Profil attendu : études en comptabilité ou finance (Bac +3 minimum). Il faut un vrai sens des chiffres
5-10 ans d'expérience pro.
Ayant déjà occupé un poste similaire en back-office bancaire (banque de détail) ou en société de gestion (FCPI, SCPI, OPCVM)

Rattaché(e) au Responsable Back-office
Travail présentiel uniquement (flex. 1 jour TT)
3 mois renouvelables
Rythme : en moyenne un 4/5è (full time en juin + juillet, off en aout, 3/5e en sept.)

Travail opérationnel, minutieux et rigoureux, qui requiert beaucoup de professionnalisme et de polyvalence (tâches administratives, vérification de conformité, contrôle documentaires, SAV back office interne, et qques tâches comptables)

II. Tâches principales du poste à pourvoir
1. Gestion des bulletins de souscription (50 % du temps)
Vérification KYC
Vérification des règles de conformité (ex : provenance des fonds)
Contrôle de la complétude documentaire
Enregistrement des souscriptions
Relation avec le dépositaire

2. Traitement de la boîte mail "SAV back office interne" (25 % du temps)
Réponse aux questions documentaires simples des commerciaux
En cas de doute ou de sujet complexe, relais vers le resp. back office ou le DAF
Enjeux : réactivité, clarté, priorisation

3. Aide à la facturation
Utilisation du logiciel pour générer et envoyer les factures, lancer le processus interne d'approbation, assurer le paiement (automatisé ou par mail)
Interface avec l'expert-comptable pour le suivi
Nécessité de savoir gérer un volume important de flux

4. Formalisation et logistique des Assemblées Générales des souscripteurs
Préparation et envoi des convocations
Vérification du respect des délais et de la qualité formelle
Suivi administratif