Assistant·e Communication et Actions Culturelles H/F Orchestre Philharmonique de Strasbourg
Strasbourg - 67 CDD- 2 304,56 - 2 859,56 € / mois
- 🕑 5 mois
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Missions générales et responsabilités
Sous l'autorité de la directrice générale et en lien avec des relais de proximité, il-elle a pour missions principales de suivre la réalisation des supports de communication print et de participer à la mise en oeuvre des actions culturelles de l'Orchestre, afin de promouvoir son image et de favoriser l'inclusion de tous les publics.
Activités principales
Suivre la réalisation des supports de communication, en lien avec l'agence et dans le respect de la charte graphique (programmes de salle, affiches, dépliants, insertions et bannières publicitaires, carte de voeux, etc.) :
Participation au brief et préparation des contenus à destination de l'agence de création graphique
Validation des supports en interne
Diffusion et transmission aux parties prenantes
Suivi de la commande des déclinaisons web et print des visuels, comme la signature électronique (commandes et livraisons)
Participer à la mise en oeuvre des actions culturelles de l'Orchestre, en lien avec la musicienne intervenante :
Favoriser l'accueil des publics en situation de handicap grâce aux nombreux dispositifs de l'Orchestre (concerts Relax, gilets vibrants, souffleurs d'images, concerts avec LSF)
Assurer l'interface avec les partenaires associatifs (Tôt ou t'art, APIDV, etc.)
Assurer le lien entre la billetterie et les enseignants pour les concerts scolaires
Assurer une présence de l'Orchestre lors des rentrées culturelles (Strasculture, Guinguette culturelle des étudiants, forum Tôt ou t'art, etc.) : logistique, préparation des documents
Assurer l'organisation logistique des conférences d'avant-concert
Coordonner l'organisation de la journée des 50 ans du PMC en lien avec Strasbourg Events
Assurer un suivi du tableau des services supplémentaires des musiciens
Lister les concerts et événements sur les agendas en ligne (DNA, JDS, etc.)
Réaliser un reporting qualitatif et quantitatif des actions menées
- Il-elle effectue diverses formalités administratives (ordres de service, ordres de mission, fiches prévisionnelles d'accueil des intervenants, demande de devis et suivi des factures, etc.)
- Il-elle peut être amené-e à participer à l'organisation d'autres événements
PROFIL
- Formation Bac +3 minimum (communication et/ou en gestion de projet)
Expérience d'un an minimum sur des fonctions similaires
- Formations complémentaires : permis B apprécié
- Connaissance de la chaîne graphique et de ses acteurs
- Sensibilité à la médiation culturelle et capacité à coordonner des projets
- Capacité d'anticipation et de maîtrise des délais
- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe
- Notions sur le fonctionnement d'un établissement public
CONDITIONS D'EXERCICE
- Poste à temps complet, horaires variables, travail occasionnel en soirée et le week-end
- Organisation du temps de travail à 35 heures sans RTT ou 37 heures avec 5 jours de RTT sur la période
- Type de recrutement : contractuel de droit public (CDD d'une durée de 5 mois et 3 jours à compter du 4 août soit jusqu'au 6 janvier 2026 inclus, avec obligation de poser au moins une semaine de congés dans la 2e quinzaine d'août), catégorie B
- Avantages liés au poste :
- Participation de l'Orchestre aux frais de transport et versement d'un forfait mobilité durable
- Participation de l'Orchestre possible à la couverture mutuelle et à la prévoyance
- Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs
Pour postuler à cette offre, merci d'envoyer CV et lettre de motivation
Format demandé : NOM\_Prénom\_CV.pdf ; NOM\_Prénom\_LM.pdf
Date de clôture : 16 juin 2025
L'adresse du poste
Localisez l'entreprise et calculez votre temps de trajet en un clic !
Calculer mon temps de trajet
Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Médias, Organisation d'événements professionnels, Organisation d'événements thématiques, Concevoir des supports de communication audiovisuels, Concevoir des supports de communication visuelle, Mettre en oeuvre des actions de communication, Réaliser des actions de relation publique, de diffusion et de promotion de l'information, Rédiger le contenu d'un support de communication, Concevoir et gérer un projet, Créer, organiser ou coordonner un évènement, Faciliter la communication interne et externe, Réaliser des supports de communication multimédia, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Arts du spectacle vivant
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Bienvenue chez Orchestre Philharmonique de Strasbourg
Fondé en 1855 et labellisé orchestre national en 1994, l Orchestre philharmonique de Strasbourg compte parmi les formations symphoniques majeures en France. Fort de 110 musiciens, il est installé dans les locaux du Palais de la musique et des congrès. Outre son activité propre constituée d environ 90 concerts par an qui s appuie sur un projet musical et artistique ambitieux, il contribue à la saison lyrique et chorégraphique de l Opéra national du Rhin.
- Strasbourg - 67
- CDD
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Assistant communication
- Job Communication
- Job Haguenau
- Job Saverne
- Job Obernai
- Job Sélestat
- Job Molsheim
- Job Wissembourg
- Job Erstein
- Job Russ
- Job Ingwiller
- Job Reichshoffen
- Job Chargé de communication
- Job Directeur communication
- Job Chef de projet évènementiel
- Job Responsable des partenariats
- Job Responsable communication
- Entreprises Communication
- Entreprises Assistant communication
- Entreprises Strasbourg
- Job Fonction publique
- Job Collectivités
- Job Fonction publique territoriale
- Job Junior
- Job Public
- Job Fonction publique Strasbourg
- Job Collectivités Strasbourg
- Job Fonction publique territoriale Strasbourg
- Job Cdd Strasbourg
- Job Public Strasbourg
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}