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Secrétaire Pédagogique et Finances H/F Universite de Bordeaux

Talence - 33

CDD

Résumé de l'offre

Bac +2
Bac +3, Bac +4
Service public des collectivités territoriales
Exp. - 1 an
Exp. 1 à 7 ans
Exp. + 7 ans

Les missions du poste

Le Collège Sciences et Technologies assure le pilotage global de l'offre de formation dans le domaine des sciences et technologies, domaine qui couvre principalement les disciplines de la chimie, de l'informatique, de l'ingénierie, des mathématiques et leurs interactions, de la physique, des sciences de la terre, des sciences de l'environnement et des sciences de la vie. Il rassemble 8500 étudiants, 785 enseignants, 185 formations et 125 personnels administratifs, ingénieurs et techniciens au sein d'un campus dynamique.

La personne recrutée devra s'investir dans le fonctionnement du secrétariat pédagogique en charge de la gestion des parcours de la troisième année de la licence « Mécanique » et des masters de première et deuxième année « Génie Mécanique » et « Génie Énergétique ».

L'agent recruté aura en charge :

- la gestion dématérialisée des candidatures des étudiants dans ces formations via les plateformes « MonMaster » et « eCandidat »

- la saisie des inscriptions pédagogiques et l'organisation des jurys de semestre et de fin d'année (saisie des notes et édition des procès-verbaux) via le logiciel « Apogée »

- la saisie des emplois du temps et la gestion des salles du centre de ressources de mécanique (logiciel « Celcat »)

- la gestion des conventions de stage des formations précédemment mentionnées (plateforme « EsupStage »)

- la gestion (commande et réception) des polycopiés pour ces mêmes formations (plateforme « Gervoprint »)

- la logistique liée aux manifestations importantes des formations relevant de la mécanique (forums entreprises, conseil de perfectionnement, cérémonie de remise des diplômes, journées portes ouvertes de l'université, etc.)

- l'organisation des examens de seconde session qui ne sont pas gérés par le service de la scolarité de l'université

Aussi la personne recrutée devra également s'investir dans la gestion financière du centre de ressources de mécanique. Elle devra en particulier :

- prendre en charge la gestion des commandes et des prestations internes (plateforme GPI)

- s'occuper des relations avec les fournisseurs : création de nouveaux fournisseurs, gestion des factures, réception du matériel, relance fournisseur (plateforme GFC Dépenses)

- s'impliquer dans le suivi des contrats de maintenance, et plus généralement de l'intendance du centre de ressources de mécanique

- s'investir dans la gestion des missions du personnel du centre de ressources de mécanique (mise en place des ordres de mission, réservations train, avion, hôtel, gestion des frais des missionnaires et indemnités journalières...).

L'adresse du poste

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Le profil recherché

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Utiliser les outils numériques, Gestion des factures, Gestion des missions des personnels (avion, hôtel), Gestion des commandes et liens fournisseurs

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Bienvenue chez Universite de Bordeaux

L'université de Bordeaux cultive depuis 575 ans les valeurs universelles qui ont forgé sa réputation : humanisme, exigence, créativité et diversité. L'école des savoirs encyclopédiques a évolué au fil du temps en une université pluridisciplinaire. Elle a su s'adapter à son environnement et se réinventer pour devenir une référence de l'enseignement supérieur et de la recherche.

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Talence

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Annuel Mensuel Horaire

Estimation basse

21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heure

Salaire brut estimé

24 000 € / an 2 000 € / mois 13,19 € / heure

Estimation haute

24 800 € / an 2 067 € / mois 13,63 € / heure

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Secrétaire Pédagogique et Finances H/F

Universite de Bordeaux

Talence - 33
CDD

Publiée le 23/05/2025 - Réf : 192WCCB

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Métier

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CDI

CDD

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