Assistant Administratif et de Gestion H/F Equans France
Noisy-le-Sec - 93 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- BTP
- Secteur Energie • Environnement
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Lieu : Noisy-le-Sec (93) - Agence Ferroviaire - Bouygues Énergies & Services, marque d'EQUANS
Envie d'évoluer dans un secteur dynamique au coeur des infrastructures ferroviaires ?
Notre Agence Ferroviaire de Noisy-le-Sec renforce son équipe et recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et de Gestion.
Rattaché(e) au Contrôleur Financier, vous serez un véritable appui pour assurer le suivi administratif et financier de nos opérations.
Vos missions :
Facturation et Suivi Clients :
Émettre la facturation client et réaliser les dépôts sur les différentes plateformes.
Suivre les créances et préparer le fichier RDU (restant dû) toutes les deux semaines.
Assurer les relances clients en lien avec les Chargés d'Affaires.
Coordination Administrative :
Organiser et animer les réunions mensuelles sur les objectifs de facturation et le suivi RDU.
Gestion des Commandes :
Intégrer les prises de commande client dans nos outils internes (SAP, BYES 360).
Mettre à jour les suivis correspondants.
Suivi des Sous-Traitants :
Enregistrer dans SAP les situations mensuelles transmises par les Chargés d'Affaires.
Support aux Travaux :
Aider à la constitution des dossiers de chantier et au suivi documentaire.
Communication :
*
Assurer un lien fluide et professionnel avec nos clients et partenaires sous-traitants.
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Etude de votre candidature par un recruteur
-
Transmission au manager si la candidature est retenue par le recruteur
-
Entretiens (téléphoniques ou en présentiel dans l'agence)
-
Intégration
-
Parcours de pré-onboarding et d'intégration
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Votre profil :
Diplômé(e) d'un Bac +2 minimum en gestion administrative, comptabilité ou équivalent.
Vous justifiez d'une expérience de 2 à 3 ans dans un poste similaire, idéalement dans les travaux publics ou le ferroviaire.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Excel, Word, SAP...).
Rigoureux(se), organisé(e), autonome, vous savez aussi être à l'écoute et travailler en équipe.
*
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre réactivité et votre discrétion.
Raisons de nous rejoindre
-
Sécurité
-
Ethique
-
RSE
-
Projets à l'international
-
Ancrage territorial fort
-
Diversité & Egalité des chances
-
Transmission du savoir et savoir-faire
-
Equilibre vie pro / vie perso
-
Télétravail possible selon le poste
Infos complémentaires
intéressement participation PEE...
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Noisy-le-Sec
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 100 € / an 1 925 € / mois 12,69 € / heureSalaire brut estimé
26 000 € / an 2 167 € / mois 14,29 € / heureEstimation haute
29 000 € / an 2 417 € / mois 15,93 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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