Office Manager H/F Skills Paris
Paris 17e - 75 CDIOffre d’un cabinet de recrutement
-
Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 35 000 - 42 000 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Services aux Entreprises
Les missions du poste
Rejoignez un cabinet d'envergure internationale, basé à Paris 8e, en tant qu'Office Manager en CDI. Vous serez l'interface entre les différents services internes, les fournisseurs, et les clients. Ce rôle polyvalent et stratégique nécessite une forte capacité d'adaptation, une excellente organisation et un sens aigu du service.
- Assurer la facturation et son intégration dans l'outil de gestion (Suite Lucca)
- Gérer l'interface avec les outils clients (type Chorus) et les services comptables
- Préparer l'analyse des marges par affaires
- Suivre le planning de l'ensemble des équipes
- Gérer les relations fournisseurs, les contrats, et les paiements via l'outil BNP
- Suivre le contrat de l'infogérant : assistance utilisateurs, sécurité des données, configuration du matériel, gestion des accès
- Gérer les commandes de fournitures et les équipements en lien avec les services généraux
- Traiter les sujets liés à l'entretien des locaux et organiser les déménagements si nécessaires
- Organiser les événements d'entreprise (séminaires, ateliers, afterworks)
- Gérer les tâches transverses : accueil, rédaction et envoi des courriers, archivage, appui à la direction
- Proposer des procédures pour améliorer l'efficacité opérationnelle
- Supporter les agences d'Outre-Mer dans la gestion quotidienne et administrative
Salaire entre 35 000 € et 42 000 € selon expérience. Des avantages tels que des titres-restaurant, des RTT, un abonnement Gymlib et une participation au transport sont proposés.
Le profil recherché
Nous recherchons un(e) Office Manager structuré(e), dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre une équipe experte au sein d'un cabinet international reconnu dans le domaine de l'économie de la construction. Vous disposez d'un bon relationnel, êtes à l'aise dans des environnements exigeants, et vous appréciez travailler dans des fonctions transverses à haute valeur ajoutée.
- Diplôme Bac +2/3 minimum (type BTS Assistant de Gestion PME-PMI ou équivalent)
- Expérience confirmée d'au moins 2 ans sur un poste similaire, idéalement dans un environnement professionnel structuré
- Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Microsoft Office), capacité à s'adapter à des logiciels métiers (Suite Lucca, outils comptables, Chorus)
- Anglais courant requis (échanges écrits et oraux)
- Rigueur, discrétion, autonomie, capacité à prioriser les tâches
- Esprit d'initiative et de proposition pour améliorer les processus internes
- Capacité à gérer de front des sujets administratifs, logistiques et informatiques
- Aisance dans la communication avec différents types d'interlocuteurs : fournisseurs, prestataires, direction, clients
Vous êtes également à l'aise avec la coordination d'événements et la gestion de prestataires externes. Votre sens de l'organisation et votre polyvalence seront des atouts majeurs dans ce rôle clé au sein de la structure.
Statut cadre en CDI, poste à temps plein. Vous intégrerez un environnement stimulant, où les valeurs humaines, l'éthique professionnelle et la responsabilité sociétale sont fortement ancrées.
L'entreprise
SKILLS est un acteur majeur sur le marché du recrutement et de l'intérim. Notre cabinet fédère plus de 200 collaborateurs au travers de 18 bureaux en France.
Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.
Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi et de nouveaux collaborateurs, sur les métiers suivants :
· Comptabilité & Finance
· Assistanat & Office
· Audit & Expertise Comptable
· Supply chain & Achat
· ADV & Relation client
· RH & Juridique
· BTP & Immobilier
· Ingénierie & Technique
- Paris 17e - 75
- CDI
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