Assistant Bureau d'Études H/F Manpower

Détail du poste

Manpower STRASBOURG BTP recherche pour son client un Assistant bureau d'études (H/F)
- Prendre en charge la gestion électronique des documents sur une plateforme administrée par le client, organiser et alimenter les bases de données d'échange avec le chantier ;
- Gérer la copie informatique des éléments de la plateforme sur le réseau interne du projet (téléchargement, classement, ?) ;
- Garantir le respect des délais de la production des documents en alertant les personnes concernées ;
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur, orienter les personnes selon leurs demandes, mettre à disposition des demandeurs d'information les documents pertinents ;
- Sélectionner et diffuser l'information en interne et en externe ;
- S'occuper de la remontée des informations à la hiérarchie, et alerter en cas de problèmes ou de risques opérationnels ;
- Actualiser les outils de suivi des activités du projet ;
- Réaliser des opérations de classement de courriers électroniques et papier (réception, analyse et tri du courrier) ;
- Assister la cellule projet dans la rédaction et la mise en page des documents du projet (mails, courriers, présentations, dossiers de réclamation, rapports d'avancement, compte-rendu de réunions, formulaires, fiches?) dans le respect des chartes graphiques ;
- Gérer la codification de l'ensemble des documents du projet ; Compétences requises :
- Rigueur et Organisation : Hiérarchiser et établir des priorités d'actions selon les enjeux des activités
- Bonnes connaissances en bureautique et en maîtrise des outils de traitement de texte
- Capacités rédactionnelles et qualités de communication
- Curiosité naturelle et une bonne culture générale
- Goût du travail en équipe et le sens du service
- Formation management de la qualité projet et/ou expérience en management de la qualité projet

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : 02-06-2025 Durée : 18 mois