Secrétaire Comptable H/F Pôle Emploi
Livry-sur-Seine - 77 CDI- 1 750 € / mois
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du directeur fédéral, en lien avec la trésorière de l'association et l'équipe de salariés, le/la secrétaire-comptable assure la bonne gestion de l'association dans différents domaines.
Accueil et appui administratif :
- Assurer l'accueil téléphonique et transmettre les informations aux membres de l'équipe
- Apporter ponctuellement un appui administratif aux autres salariés
Suivi et services aux adhérents
- Assurer le suivi des adhésions via le logiciel Gestanet
- Tenir à jour le fichier adhérents
- Accompagner les adhérents sur les services assurance et la prise en main du logiciel Basi-compta.
Comptabilité et gestion
En lien étroit avec le directeur et la trésorière, la mission première du/de la secrétaire-comptable est le suivi de la comptabilité de l'association :
- Tenir à jour la comptabilité à jour la comptabilité de l'association : enregistrement des charges et produits, rapprochements bancaires.
- Tenir à jour les outils de gestion : suivi budgétaire, suivi de trésorerie.
- Effectuer la facturation pour certaines activités.
- Faire le lien avec le cabinet d'expert-comptable et la commissaire aux comptes,
Suivi de la paye
- En lien avec le directeur, vous collectez les informations liées à la gestion de la paye des salariés de la FDFR 77 et assurer le relais auprès du prestataire établissant les bulletins de paye.
- Suivre les dossiers liés à la gestion du personnel : tickets restaurant, mutuelle, médecine du travail, formation professionnelle.
Suivi des fournisseurs
- Assurer les commandes des fournitures administratives en fonction des besoins
- Assurer le suivi des contrats fournisseurs : gaz, électricité, téléphonie/internet, copieur...
Autres tâches
Ponctuellement le/la salarié(e) peut être sollicité(e) afin de participer à l'organisation d'événements fédéraux : Assemblée Générale etc.
Statut et catégorie du poste
- Temps de travail : poste à temps partiel 28 heures / semaine (80%)
- Rémunération : groupe D de la convention collective de l'animation « Eclats »
Lieu de travail : poste situé à Livry-sur-Seine (77) avec déplacements ponctuels sont à prévoir.
Connaissances et savoir-faire :
- Connaissances du monde associatif
- Maîtrise de la comptabilité associative
- Maîtrise des outils bureautiques et de comptabilité
- Savoir travailler en équipe : écouter, partager l'information, communiquer ;
- Savoir s'organiser, être autonome dans son travail ;
- Bon niveau rédactionnel : mails, courriers.
Diplômes / formation : BTS comptabilité, DUT gestion, licence GEA.
Contraintes : ponctuellement travail en soirée et le week-end.
Prise de poste : Juin 2025
Le profil recherché
Experience : 12 Mois
Compétences : Comptabilité générale, Licence Pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : comptabilité et gestion des associations, Classer des documents, Préparer les éléments constitutifs de la paie, Réaliser des opérations comptables
Permis : B - Véhicule léger exigé
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Livry-sur-Seine - 77
- CDI
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