Gestionnaire Administratif et Comptable H/F Recruteam
Issy-les-Moulineaux - 92 CDI- 30 000 - 35 000 € / an
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
RECRUTEAM cabinet de conseil en Recrutement et Travail Temporaire recherche pour l'un de ses clients un Un(e) Gestionnaire Administratif(ive) et Comptable H/F.
MISSIONS :
Contrôle des commandes :
- Contrôler la bonne imputation des commandes via un visa d'engagement.
- Accompagner, conseiller et former les équipes aux bonnes règles d'engagement.
- Suivre la réception trimestrielle des prestations par les Responsables de secteur.
Gestion de l'arrivée des factures sur bons de commande de la Direction des Services Techniques :
- Traiter les factures du SAS et de Chorus : s'assurer que les factures tombent correctement dans IKOS.
- Traiter les factures hors Chorus : scanner et placer les factures dans la GED (gestion documentaire).
Saisie des factures sur bon de commande de la Direction des Services techniques :
- Enregistrer factures/Allouer les factures aux bons de commande/marchés.
- Demander la régularisation des bons de commande si nécessaire (montant ou objet de la prestation).
- Réceptionner et faire valider les factures. Relancer les valideurs si facture en attente.
- Procéder au solde du bon de commande une fois la facture visée.
Suivi des factures par fournisseur de la Direction des Services Techniques :
- Suivre la facturation et relancer mensuellement les prestataires si nécessaire en lien avec le service Financier.
Relations fournisseurs intervenant auprès de la Direction des Services Techniques :
- Gérer la boite mail : ouvrir, trier et répondre aux mails reçus.
- Répondre aux questions des fournisseurs (mail, téléphone, courrier.).
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Logiciels comptables, Codifier une facture, Codifier un mandat, Codifier un titre, Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Issy-les-Moulineaux - 92
- CDI
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Emploi Gestionnaire administratif
- Emploi Administratif
- Emploi Rueil-Malmaison
- Emploi Boulogne-Billancourt
- Emploi Nanterre
- Emploi Levallois-Perret
- Emploi Antony
- Emploi Clamart
- Emploi Colombes
- Emploi Gennevilliers
- Emploi La Défense
- Emploi Montrouge
- Emploi Assistant administratif
- Emploi Assistant ADV
- Emploi Agent administratif
- Emploi Assistant administration des ventes
- Emploi Responsable administratif et financier
- Entreprises Administratif
- Entreprises Gestionnaire administratif
- Entreprises Issy-les-Moulineaux
- Emploi Fonction publique
- Emploi Collectivités
- Emploi Fonction publique territoriale
- Emploi Assistant
- Emploi Junior
- Emploi Cdi Issy-les-Moulineaux
- Emploi Fonction publique Issy-les-Moulineaux
- Emploi Collectivités Issy-les-Moulineaux
- Emploi Fonction publique territoriale Issy-les-Moulineaux
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}